[PDF] GB/T 13967-2008 - 英文版

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GB/T 13967-2008 209 GB/T 13967-2008 <=3 全宗单
   
基本信息
标准编号 GB/T 13967-2008 (GB/T13967-2008)
中文名称 全宗单
英文名称 Archives fond list format
行业 国家标准 (推荐)
中标分类 A14
国际标准分类 01.140.20
字数估计 9,943
发布日期 2008-11-13
实施日期 2009-05-01
旧标准 (被替代) GB/T 13967-1992
引用标准 GB/T 7408-2005
标准依据 国家标准批准发布公告2008年第19号(总第132号)
发布机构 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会
范围 本标准规定了全宗单的内容构成、格式及栏目填写方法。本标准适于各级各类档案馆, 档案室可参照执行。

GB/T 13967-2008 Archives fond list format ICS 01.140.20 A14 中华人民共和国国家标准 GB/T 13967-2008 代替GB/T 13967-1992 全 宗 单 2008-11-13发布 2009-05-01实施 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 中国国家标准化管理委员会发布 前言 本标准代替GB/T 13967-1992《全宗单》。 本标准与GB/T 13967-1992相比主要变化如下: ---标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2000进行了修改; ---增加了前言; ---修改了全宗单封页和正页尺寸; ---正文和附录中去掉“全宗卡片报送情况”项目。 本标准的附录A、附录B、附录C是资料性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位:国家档案局。 本标准主要起草人:王绍忠、宋扬、丁德胜。 本标准于1992年12月17日首次发布。 GB/T 13967-2008 全 宗 单 1 范围 本标准规定了全宗单的内容构成、格式及栏目填写方法。 本标准适于各级各类档案馆,档案室可参照执行。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有 的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 GB/T 7408-2005 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法(ISO 8601:2000,IDT) 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。 4 全宗单内容格式 4.1 全宗单是以表格的形式反映全宗基本情况、全宗内档案成分与数量的统计文件。 4.2 全宗单的内容由全宗情况介绍和档案数量统计两部分构成。 5 全宗单格式 全宗单设封面和正页。 5.1 全宗单封面格式 5.1.1 封面用纸幅面尺寸规格为A4型297mm×210mm(长×宽)。 5.1.2 全宗单封面页项目 5.1.2.1 名称:全宗单。 5.1.2.2 全宗号:馆编数字序号或代字加数字序号。 5.1.2.3 编制单位:编制全宗单的档案馆或其他档案保管单位名称。 5.1.3 全宗单封面项目位置见附录A。 5.2 全宗单正页格式 5.2.1 全宗单正页用纸幅面尺寸规格等于封面用纸幅面尺寸。 5.2.2 全宗单正页由全宗情况介绍表格和档案数量统计表格组成。 5.2.3 全宗情况介绍表格图文区规格为267mm×165mm(长×宽)。 5.2.4 全宗情况介绍表格: 上白边(天头)宽......

相关标准: GB/T 21737  GB/T 34110  GB/T 45567  GB/T 45499