[PDF] GB/T 26163.1-2010 - 英文版
| 标准号码 | 美元 | 购买PDF | 工期 | 标准名称(英文版) |
| GB/T 26163.1-2010 | 394 | GB/T 26163.1-2010 | <=3 | 信息与文献 文件管理过程 文件元数据 第1部分：原则 |
| 基本信息 | |
|---|---|
| 标准编号 | GB/T 26163.1-2010 (GB/T26163.1-2010) |
| 中文名称 | 信息与文献 文件管理过程 文件元数据 第1部分：原则 |
| 英文名称 | Information and documentation -- Records management processes -- Metadata for records -- Part 1: Principles |
| 行业 | 国家标准 (推荐) |
| 中标分类 | L76 |
| 国际标准分类 | 35.240.20 |
| 字数估计 | 20,269 |
| 发布日期 | 2011-01-14 |
| 实施日期 | 2011-06-01 |
| 引用标准 | GB/T 26162.1-2010, |
| 采用标准 | ISO 23081-1-2006, IDT |
| 标准依据 | 国家标准批准发布公告2011年第2号 |
| 发布机构 | 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会 |
| 范围 | GB/T 26163的本部分规定了文件管理元数据创建、管理及应用的原则。本部分适用于:文件及其元数据;影响文件及其元数据的全部过程;文件及其元数据所处的各类系统;负责管理文件及其元数据的各类组织机构。 |
GB/T 26163.1-2010
ICS ３５．２４０．２０
L７６
中华人民共和国国家标准
GB/T ２６１６３．１-２０１０／ISO ２３０８１-１：２００６
信息与文献 文件管理过程 文件元数据
第１部分：原则
（ISO ２３０８１-１：２００６，ＩＤＴ）
２０１１-０１-１４发布
２０１１-０６-０１实施
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局
中国国家标准化管理委员会发布
目次
前言 Ⅰ
引言 Ⅱ
１ 范围 １
２ 规范性引用文件 １
３ 术语和定义 １
４ 文件管理元数据 １
５ 文件管理元数据的意义与作用 ２
５．１ 文件管理元数据的一般作用 ２
５．２ 组织机构宜使用的文件管理元数据 ２
６ 职责 ３
７ 与其他元数据领域相关的文件管理元数据 ４
７．１ 概述 ４
７．２ 电子业务元数据 ４
７．３ 信息保存元数据 ４
７．４ 资源描述元数据 ４
７．５ 资源发现元数据 ５
７．６ 权限管理元数据 ５
８ 元数据的管理 ５
８．１ 概述 ５
８．２ 元数据的应用级次 ５
８．３ 在文件生命周期内宜形成及应用元数据的节点 ５
８．４ 元数据管理的过程 ５
８．５ 元数据结构 ７
８．６ 系统的作用 ８
９ 支持GB/T ２６１６２．１所需的元数据类型 ８
９．１ 元数据类型的概述 ８
９．２ 关于文件自身的元数据 ９
９．３ 关于业务规章制度、方针和法规的元数据 １１
９．４ 关于责任者的元数据 １２
９．５ 关于业务过程的元数据 １２
９．６ 关于文件管理过程的元数据 １３
参考文献 １５
GB/T ２６１６３．１-２０１０／ISO ２３０８１-１：２００６
前言
GB/T ２６１６３《信息与文献 文件管理过程 文件元数据》标准目前仅有以下两部分：
---第１部分：原则；
---第２部分：概念与实施。
本部分为GB/T ２６１６３的第１部分。
本部分等同采用ISO ２３０８１-１：２００６《信息与文献 文件管理过程 文件元数据 第１部分：原则》。
本部分由国家档案局提出。
本部分由全国信息与文献标准化技术委员会（ＳＡＣ/TＣ４）归口。
本部分起草单位：国家档案局、天津市档案局、安徽省档案局、江西省档案局、深圳市档案局、南京政
治学院上海分院。
本部分主要起草人：王良城、张正强、王岚、黄玉明、方昀、毛海帆、方燕、杜梅、王红敏、刘峰、张淑霞、
程妍妍、丁德胜。
GB/T ２６１６３．１-２０１０／ISO ２３０８１-１：２００６
引 言
GB/T ２６１６３．１-２０１０为创建、管理和应用文件管理元数据建立了一个框架，并提出了管理原则。
GB/T ２６１６３．１-２０１０是一个在国家标准GB/T ２６１６２框架内理解、实施与使用元数据的指南。本
部分提出了在业务处理过程中文件管理元数据的有关事项和支持业务处理过程及文件管理过程１）元数
据的不同作用与类型。
GB/T ２６１６３．１-２０１０未规定必须执行的文件管理元数据集，因为这类元数据根据组织机构或法
律上特定需求的不同，在详细程度上是不同的。但是，GB/T ２６１６３．１-２０１０ 根据国家标准
GB/T ２６１６２的需求对现存主要的元数据集做出了评价。
GB/T ２６１６３．１-２０１０是GB/T ２６１６３的第１部分，主要是为创建、管理和使用文件管理元数据建
立一个框架，并提出管理它们的指导原则。
GB/T ２６１６３的第２部分和第３部分将主要是用于解释并提供实施方面的指南，以及如何根据第１
部分所提出的原则对文件管理元数据进行评估的指南。
１） 在GB/T ２６１６３的本部分中，业务和业务工作是一个广义的术语，不局限于商业活动，而是包括了公共的行政
管理，非盈利活动和其他活动。
GB/T ２６１６３．１-２０１０／ISO ２３０８１-１：２００６
信息与文献 文件管理过程 文件元数据
第１部分：原则
１ 范围
GB/T ２６１６３的本部分规定了文件管理元数据创建、管理及应用的原则。
本部分适用于：
---文件及其元数据；
---影响文件及其元数据的全部过程；
---文件及其元数据所处的各类系统；
---负责管理文件及其元数据的各类组织机构。
２ 规范性引用文件
下列标准中的条款通过GB/T ２６１６３的本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用标
准，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成
协议的各方研究是否可使用这些标准的最新版本。凡是不注日期的引用标准，其最新版本适用于本
部分。
GB/T ２６１６２．１-２０１０ 信息与文献 文件管理 第１部分：通则（ISO １５４８９-１：２００１，ＩＤＴ）
３ 术语和定义
GB/T ２６１６２．１-２０１０中确立的以及下列术语和定义适用于GB/T ２６１６３的本部分。
３．１
负责或参与文件形成、捕获和（或）文件管理过程的个人、机构或团体。
３．２
由自然语言中所有可接受的值构成的受控词表和（或）专用于机器处理的编码语法字符串。
３．３
表示元数据元素之间关系的逻辑架构。一般通过对元数据的使用及管理制定规则，尤其是关于语
义、语法及值的可选性（或必备性）的规则来实现。
４ 文件管理元数据
元数据管理是文件管理中必不可少的一部分，有着多种功能和用途。在文件管理背景下，元数据被
定义为描述文件背景、内容、结构及其整个管理过程的数据（GB/T ２６１６２．１-２０１０中３．１２）。这些元数
据是结构化或半结构化的信息，用于确保文件始终在同领域内或跨领域间形成、登记、......