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[PDF] GB/T 1.1-2020 - 自动发货. 英文版

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GB/T 1.1-2020 英文版 655 GB/T 1.1-2020 3分钟内自动发货[PDF],有增值税发票。 标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则 有效

基本信息
标准编号 GB/T 1.1-2020 (GB/T1.1-2020)
中文名称 标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则
英文名称 Directives for standardization -- Part 1: Rules for the structure and drafting of standardizing documents
行业 国家标准 (推荐)
中标分类 A00
国际标准分类 01.120
字数估计 74,717
发布日期 2020-03-31
实施日期 2020-10-01
起草单位 中国标准化研究院、中国标准出版社、冶金工业规划研究院、中国建筑标准设计研究院有限公司、齐鲁工业大学(山东省科学院)、安徽省食品药品检验研究院、中国家用电器研究院、机械工业仪器仪表综合技术经济研究所、中国航空综合技术研究所
归口单位 全国标准化原理与方法标准化技术委员会(SAC/TC 286)
提出机构 全国标准化原理与方法标准化技术委员会(SAC/TC 286)
发布机构 国家市场监督管理总局、国家标准化管理委员会

GB/T 1.1-2020: 标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则
GB/T 1.1-2020 英文名称: Directives for standardization -- Part 1: Rules for the structure and drafting of standardizing documents
1 范围
本文件确立了标准化文件的结构及其起草的总体原则和要求,并规定了文件名称、层次、要素的编写和表述规则以及文件的编排格式。
本文件适用于国家、行业和地方标准化文件的起草,其他标准化文件的起草参照使用。
注:在不引起混淆的情况下,本文件中的“标准化文件”简称为“文件”。
2 规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文
件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 321 优先数和优先数系
GB/T 3101 有关量、单位和符号的一般原则
GB/T 3102(所有部分) 量和单位
GB/T 7714 信息与文献 参考文献著录规则
GB/T 14559 变化量的符号和单位
GB/T 15834 标点符号用法
GB/T 15835 出版物上数字用法
GB/T 20000.1 标准化工作指南 第1部分:标准化和相关活动的通用术语
GB/T 20000.2 标准化工作指南 第2部分:采用国际标准
GB/T 20001(所有部分) 标准编写规则
GB/T 20002(所有部分) 标准中特定内容的起草
ISO 80000(所有部分) 量和单位
IEC 60027(所有部分) 电工技术用文字符号
IEC 80000(所有部分) 量和单位
3 术语和定义
GB/T 20000.1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
3.1 文件
3.1.1
标准化文件
通过标准化活动制定的文件。
3.1.2
标准
通过标准化活动,按照规定的程序经协商一致制定,为各种活动或其结果提供规则、指南或特性,供共同使用和重复使用的文件。
3.1.3
基础标准
以相互理解为编制目的形成的具有广泛适用范围的标准(3.1.2)。
注:通常包括术语标准、符号标准、分类标准、试验标准等。
3.1.4
通用标准
包含某个或多个特定领域普遍适用的条款(3.3.1)的标准(3.1.2)。
注:通用标准在其名称中常包含词语“通用”,例如通用规范、通用技术要求等。
3.2 文件的结构
3.2.1
结构
文件中层次、要素以及附录、图和表的位置和排列顺序。
3.2.2
正文
从文件的范围到附录之前位于版心中的内容。
3.2.3
规范性要素
界定文件范围或设定条款(3.3.1)的要素。
3.2.4
资料性要素
给出有助于文件的理解或使用的附加信息的要素。
3.2.5
必备要素
在文件中必不可少的要素。
3.2.6
可选要素
在文件中存在与否取决于起草特定文件的具体需要的要素。
3.3 文件的表述
3.3.1
条款
在文件中表达应用该文件需要遵守、符合、理解或作出选择的表述。
3.3.2
要求
表达声明符合该文件需要满足的客观可证实的准则,并且不允许存在偏差的条款(3.3.1)。
3.3.3
指示
表达需要履行的行动的条款(3.3.1)。
3.3.4
推荐
表达建议或指导的条款(3.3.1)。
3.3.5
允许
表达同意或许可(或有条件)去做某事的条款(3.3.1)。
3.3.6
陈述
阐述事实或表达信息的条款(3.3.1)。
[来源:GB/T 20000.1-2014,9.2,有修改]
3.3.7
条文
由条或段表述文件要素内容所用的文字和/或文字符号。
4 文件的类别
4.1 标准化文件的数量众多,范围广泛,根据不同的属性可以将文件归为不同的类别。我国的标准化文件包括标准、标准化指导性技术文件,以及文件的某个部分等类别。国际标准化文件通常包括标准、技术规范(TS)、可公开提供规范(PAS)、技术报告(TR)、指南(Guide),以及文件的某个部分等类别。
注1:文件中除引用我国标准化文件外,还可能会引用上述各类国际标准化文件。
注2:部分是一个文件划分出的层次,然而由于它可以单独编制、修订和发布(见7.1.1.1),因此除非需要单独指出“部分”,本文件中使用的标准化文件包含了“部分”。
4.2 确认标准的类别能够帮助起草者起草适用性更好的标准。按照不同的属性可以将标准划分为不同的类别。
a) 按照标准化对象可以将标准划分为诸如以下对象类别:
● 产品标准,规定产品需要满足的要求以保证其适用性的标准;
● 过程标准,规定过程需要满足的要求以保证其适用性的标准;
● 服务标准,规定服务需要满足的要求以保证其适用性的标准。
注:按照具体的标准化对象,通常将产品标准进一步分为原材料标准、零部件/元器件标准、制成品标准和系统标准等。其中系统标准指规定系统需要满足的要求以保证其适用性的标准。
b) 按照标准内容的功能可以将标准划分为诸如以下功能类型:
● 术语标准:界定特定领域或学科中使用的概念的指称及其定义的标准;
● 符号标准:界定特定领域或学科中使用的符号的表现形式及其含义或名称的标准;
● 分类标准:基于诸如来源、构成、性能或用途等相似特性对产品、过程或服务进行有规律的
划分、排列或者确立分类体系的标准;
● 试验标准:在适合指定目的的精密度范围内和给定环境下,全面描述试验活动以及得出结
论的方式的标准;
● 规范标准:为产品、过程或服务规定需要满足的要求并且描述用于判定该要求是否得到满
足的证实方法的标准;
● 规程标准:为活动的过程规定明确的程序并且描述用于判定该程序是否得到履行的追溯/
证实方法的标准;
● 指南标准:以适当的背景知识提供某主题的普遍性、原则性、方向性的指导,或者同时给出
相关建议或信息的标准。
5 目标、原则和要求
5.1 目标和总体原则
编制文件的目标是通过规定清楚、准确和无歧义的条款,使得文件能够为未来技术发展提供框架,
并被未参加文件编制的专业人员所理解且易于应用,从而促进贸易、交流以及技术合作。
为了达到上述目标,起草文件时宜遵守以下总体原则:充分考虑最新技术水平和当前市场情况,认
真分析所涉及领域的标准化需求;在准确把握标准化对象、文件使用者和文件编制目的的基础上(见5.3),
明确文件的类别和/或功能类型(见第4章),选择和确定文件的规范性要素,合理设置和编写文件的层次和要素,准确表达文件的技术内容。
5.2 文件编制成整体或分为部分的原则
5.2.1 针对一个标准化对象通常宜编制成一个无需细分的整体文件,在特殊情况下可编制成分为若干部分的文件。在综合考虑下列情况后,针对一个标准化对象可能需要编制成若干部分:
a) 文件篇幅过长;
b) 文件使用者需求不同,例如生产方、供应方、采购方、检测机构、认证机构、立法机构、管理机构等;
c) 文件编制目的不同,例如保证可用性,便于接口、互换、兼容或相互配合,利于品种控制,保障健
康、安全,保护环境或促进资源合理利用,以及促进相互理解和交流等。
5.2.2 通常,适用于范围广泛的通用标准化对象的内容宜编制成一个整体文件;适用于范围较窄的标准化对象的通用内容宜编制成分为若干部分的文件的通用部分;适用于范围单一的标准化对象的具体内容不宜编制成一个整体文件或分为若干部分的文件的某个部分,仅适于编写成文件中的相关要素。
例如,对于试验方法,适用于广泛的产品,编制成试验标准;适用于某类产品,编制成分为若干部分
的文件的试验方法部分;适用于某产品的具体特性的测试,编写成产品标准中的“试验方法”要素。
5.2.3 在开始起草文件之前宜考虑并确立:
---文件拟分为部分的原因(见5.2.1)以及文件分为部分后各部分之间的关系;
---分为部分的文件中预期的每个部分的名称和范围。
5.3 规范性要素的选择原则
5.3.1 标准化对象原则
标准化对象原则是指起草文件时需要考虑标准化对象或领域的相关内容,以便确认拟标准化的是
产品/系统、过程或服务,还是与某领域相关的内容;是完整的标准化对象,还是标准化对象的某个方面,从而确保规范性要素中的内容与标准化对象或领域紧密相关。标准化对象决定着起草的标准的对象类别 [见4.2a)],它直接影响文件的规范性要素的构成及其技术内容的选取。
5.3.2 文件使用者原则
文件使用者原则是指起草文件时需要考虑文件使用者 [见5.2.1b)],以便确认文件针对的是哪一
方面的使用者,他们关注的是结果还是过程,从而保证规范性要素中的内容是特定使用者所需要的。文件使用者不同,会对将文件确定为规范标准、规程标准或试验标准 [见4.2b)]产生影响,进而文件的规范性要素的构成及其内容的选取就会不同。
5.3.3 目的导向原则
目的导向原则是指起草文件时需要考虑文件编制目的[见5.2.1c)],并以确认的编制目的为导向,
对标准化对象进行功能分析,识别出文件中拟标准化的内容或特性,从而确保规范性要素中的内容是为了实现编制目的而选取的。文件编制目的决定着标准的目的类别。编制目的不同,规范性要素中需要标准化的内容或特性就不同;编制目的越多,选取的内容或特性就越多。
注1:文件编制目的,如果是促进相互理解,形成标准的目的类别为基础标准;如果是保证可用性、互换性、兼容性、相互配合或品种控制的目的,形成标准的目的类别为技术标准;如果是保障健康、安全,保护环境,形成标准的目的类别为卫生标准、安全标准、环保标准。
注2:以促进相互理解为目的编制的基础标准包括了术语标准、符号标准、分类标准和试验标准等功能类型;以其他目的编制的标准包括了规范标准、规程标准和指南标准等功能类型。[见4.2b)]。
5.4 文件的表述原则
5.4.1 一致性原则
每个文件内或分为部分的文件各部分之间,其结构以及要素的表述宜保持一致,为此:
---相同的条款宜使用相同的用语,类似的条款宜使用类似的用语;
---同一个概念宜使用同一个术语,避免使用同义词;
---相似内容的要素的标题和编号宜尽可能相同。
注:一致性对于帮助文件使用者理解文件(特别是分为部分的文件)的内容尤其重要,对于使用自动文本处理技术以及计算机辅助翻译也是同样重要的。
5.4.2 协调性原则
起草的文件与现行有效的文件之间宜相互协调,避免重复和不必要的差异,为此:
---针对一个标准化对象的规定宜尽可能集中在一个文件中;
---通用的内容宜规定在一个文件中,形成通用标准或通用部分(见5.2.2);
---文件的起草宜遵守基础标准和领域内通用标准的规定,如有适用的国际文件宜尽可能采用;
---需要使用文件自身其他位置的内容或其他文件中的内容时,宜采取引用(见9.5.4)或提示(见
9.5.5)的表述形式。
5.4.3 易用性原则
文件内容的表述宜便于直接应用,并且易于被其他文件引用或剪裁使用。
5.5 总体要求
5.5.1 起草文件时应在选择规范性要素的基础上确定文件的预计结构(见6.2)和内在关系。
5.5.2 为了提高文件的适用性和应用效率,确保文件的及时发布,编制工作各阶段的文件草案在符合本文件规定的起草规则的基础上:
---不同功能类型标准[见4.2b)]应符合GB/T 20001相应部分的规定;
---文件中某些特定内容应符合GB/T 20002相应部分的规定;
---与国际文件有一致性对应关系的我国文件应符合GB/T 20000.2的规定。
5.5.3 文件中不应规定诸如索赔、担保、费用结算等合同要求,也不应规定诸如行政管理措施、法律责任、罚则等法律法规要求。
6 文件名称和结构
6.1 文件名称
6.1.1 通则
文件名称是对文件所覆盖的主题的清晰、简明的描述。任何文件均应有文件名称,并应置于封面中和正文首页的最上方。
文件名称的表述应使得某文件易于与其他文......
相关标准:     GB/T 1.2-2020     GB/T 15000.3-2023
英文版PDF:GB/T 1.1-2020     GB/T 1.1-2020  GB/T1.1  GBT1.1   GB/T 1.1-2009  GB/T1.1  GBT1.1   GB/T 1.2-2020  GB/T1.2  GBT1.2   GB/T 15498-2017  GB/T15498  GBT15498
   
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