| 标准编号 | GB/T 14392.1-2022 (GB/T14392.1-2022) | | 中文名称 | 国际贸易单证样式 第1部分：纸质单证 | | 英文名称 | Layout key for international trade documents - Part 1: Paper-based documents | | 行业 | 国家标准 (推荐) | | 中标分类 | A13 | | 国际标准分类 | 01.140.30 | | 字数估计 | 12,188 | | 发布日期 | 2022-12-30 | | 实施日期 | 2023-07-01 | | 旧标准 (被替代) | GB/T 14392-2009 | | 发布机构 | 国家市场监督管理总局、中国国家标准化管理委员会 | GB/T 14392.1-2022
ICS 01.140.30
CCSA13
中华人民共和国国家标准
代替GB/T 14392-2009
国际贸易单证样式 第1部分:纸质单证
documents,MOD)
2022-12-30发布
2023-07-01实施
国 家 市 场 监 督 管 理 总 局
国 家 标 准 化 管 理 委 员 会 发 布
目次
前言 Ⅰ
引言 Ⅱ
1 范围 1
2 规范性引用文件 1
3 术语和定义 1
4 样式 1
5 纸张规格和图文区 1
6 设计要求 2
7 样式中的栏目 2
附录NA(资料性) 国际贸易单证样式示例 6
参考文献 7
前言
本文件按照GB/T 1.1-2020《标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定
起草。
本文件是GB/T 14392《国际贸易单证样式》的第1部分。GB/T 14392已经发布了以下部分:
---第1部分:纸质单证。
本文件代替GB/T 14392-2009《国际贸易单证样式》,与GB/T 14392-2009相比,除结构调整和
编辑性改动外,主要技术变化如下:
---更改了范围(见第1章,2009年版的第1章);
---删除了术语和定义的内容(见2009年版的第3章);
---将“注”更改为正文内容(见7.7,2009年版7.7的“注”)。
本文件修改采用ISO 6422-1:2010《贸易单证样式 第1部分:纸质单证》。
本文件与ISO 6422-1:2010相比做了下述结构调整:
---本文件增加了“术语和定义”一章;
---第4章对应ISO 6422-1:2010中的第3章;
---第5章对应ISO 6422-1:2010中的第4章;
---第6章对应ISO 6422-1:2010中的第5章;
---第7章对应ISO 6422-1:2010中的第6章。
本文件与ISO 6422-1:2010的技术差异及其原因如下:
---将第5章第一段“页边距的宽度符合ISO 3535附录A中的规定,它们分别为”改为“页边距的
宽度分别为”,ISO 3535已废止;
---第6章第一段“栏目边界线应与ISO 3535表格设计图中的表格线一致”改为“栏目边界线见
GB/T 16832表格设计图中的表格线”,ISO 3535已废止。
本文件做了下列编辑性改动:
---将标准名称由《贸易单证样式 第1部分:纸质单证》改为《国际贸易单证样式 第1部分:纸
质单证》;
---7.11、7.13、7.14中增加“注”的内容;
居中;
---增加了附录NA(资料性)。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。
本文件由全国电子业务标准化技术委员会(SAC/TC83)提出并归口。
本文件起草单位:厦门市标准化研究院、烟台嘉量信息服务有限公司、滁州喜多多新食材科技有限
公司、清华大学深圳国际研究生院、中国标准化研究院、深圳市检验检疫科学研究院、深圳大学、中国计
量大学。
本文件主要起草人:李振良、吴珊、刘姗姗、章建方、包先雨、刘光富、许庆纯、杨余久、刘伟丽、刘欣、
刘大伟。
本文件所代替文件的历次版本发布情况为:
---1993年 首 次 发 布 为 GB/T 14392-1993《贸 易 单 证 样 式》,2009 年 第 一 次 修 订 为
GB/T 14392-2009《国际贸易单证样式》;
---本次为第二次修订,调整为分部分标准。
引 言
现代国际贸易是以贸易单证为媒介,通过单证的交换来实现买卖双方货物和货款的安全交换,因
此,国际贸易单证是国际贸易交易的重要组成部分。国际贸易单证标准化主要指贸易单证格式、数据项
(元)的布局以及数据的标准化。1981年,联合国贸易便利化与电子业务中心(UN/CEFACT)正式发布
建议书1号《联合国贸易单证样式》,并在全世界范围内推广。1985年,ISO 将它采纳为国际标准,即
ISO 6422:1985《国际贸易单证样式》。2010年,为了更好地融合纸质单证与电子单证以及适应ISO 最
新文本格式的要求,ISO 重新修订并发布了ISO 6422-1:2010《贸易单证样式 第1部分:纸质单证》。
当前,ISO 正拟制定ISO 6422-2《贸易单证样式 第2部分:电子单证》。UN/CEFACT也后续在此标
准基础之上发布了35个建议书、7套标准和5套技术规范。因此,贸易单证样式标准是国际贸易单证
“标准的标准”,为国际贸易单证标准化奠定了理论基础。
为了与国际惯例接轨,我国已于1993年根据ISO 6422:1985起草了GB/T 14392-1993《国际贸易
单证样式》,并于2009年对该标准做了第1次修订。GB/T 14392-2009《国际贸易单证样式》自发布以
来,至今已经10余年,它对规范我国国际贸易单证格式,促进和规范国际贸易起到了非常重要的作用。
但是随着新的ISO 6422-1:2010《贸易单证样式 第1部分:纸质单证》的发布以及近年来国际贸易的发
展,需要对原标准进行重新修订。
GB/T 14392旨在通过规范我国国际贸易纸质单证样式和电子单证样式,并提供实施应用指南,从
而进一步促进我国国际贸易朝着标准化、规范化、便利化和电子化方向发展。
GB/T 14392拟由以下三部分组成。
---第1部分:纸质单证。对我国国际贸易纸质单证的基本样式及设计要求提供方法,旨在统一和
规范我国国际贸易纸质单证标准化相关工作。
---第2部分:电子单证。对我国国际贸易电子单证的基本样式、设计和技术要求提供方法,旨在
统一和规范我国国际贸易电子单证标准化工作。
---第3部分:应用指南。对我国国际贸易纸质和电子单证样式的应用提供指南,明确国际贸易单
证样式应用的总体原则及需重点考虑的因素,旨在统一和规范国际贸易单证样式的应用规则,
促进国际贸易单证样式在国际贸易各领域的广泛应用。
国际贸易单证样式 第1部分:纸质单证
1 范围
本文件规定了国际贸易中使用的贸易单证的样式、纸张规格和图文区、设计原则、样式中的栏目。
本文件适用于国际贸易活动中与行政、商业、金融、生产以及流通有关的单证(包含手写的、打印的
或是复印的)样式设计。
2 规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文
件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于
本文件。
ISO 216 书写纸和某些印刷纸 裁切尺寸A和B系列以及机器方向指示(Writingpaperandcer-
注:GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸(neqISO 216:1975)
3 术语和定义
本文件没有需要界定的术语和定义。
4 样式
图1表示的样式规定了国际贸易单证图文区设计的基本原则。具体填写示例见附录NA。通常,
样式设计都基于“框式设计”原则。为使用开窗信封,收件人地址区处于邮政机构可以接受的一个区域。
样式中的其他栏目位置的确定综合考虑了技术、法律、商业、行政和实务等因素。样式下方的“备注栏”
可用于填写其他需要补充的相关信息。
5 纸张规格和图文区
样式的纸张规格为ISO 216中规定的 A4型纸(210mm×297mm),也可采用 A5L......
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