| 标准编号 | GB/T 39755.2-2021 (GB/T39755.2-2021) | | 中文名称 | | | 英文名称 | Electronic records management capability system - Part 2: Assessment criterion | | 行业 | 国家标准 (推荐) | | 中标分类 | A14 | | 字数估计 | 42,423 | | 发布机构 | 国家市场监督管理总局、中国国家标准化管理委员会 | GB/T 39755.2-2021
Electronic records management capability system - Part 2: Assessment criterion
ICS 03.120.20
A14
中华人民共和国国家标准
电子文件管理能力体系
第2部分:评估规范
2021-04-30发布
2021-11-01实施
国 家 市 场 监 督 管 理 总 局
国 家 标 准 化 管 理 委 员 会 发 布
目次
前言 Ⅰ
引言 Ⅱ
1 范围 1
2 规范性引用文件 1
3 术语和定义 1
4 缩略语 2
5 ERM能力等级模型 2
6 ERM能力评估指标 3
6.1 概述 3
6.2 筛选性指标 4
6.3 评估性指标与释义 4
7 ERM能力评估实施 13
7.1 评估类型 13
7.2 评估方法 13
7.3 评估组织 13
7.4 评估实施 15
附录A(规范性附录) 定量评估方法 18
附录B(资料性附录) 评分标准 27
附录C(规范性附录) 评估报告格式 36
参考文献 38
前言
GB/T 39755《电子文件管理能力体系》分为以下2个部分:
---第1部分:通用要求;
---第2部分:评估规范。
本部分为GB/T 39755的第2部分。
本部分按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本部分由国家密码管理局提出并归口。
本部分起草单位:清华大学、中国人民大学电子文件系统测试中心、北京新国信软件评测技术有限
公司(国家电子政务系统质量监督检验中心)、北京数字认证股份有限公司、为者常成网络科技有限责任
公司、国家信息中心软件评测中心。
本部分主要起草人:薛四新、杜小勇、李荔、邵淼、李存才、袁艺匀、温育忠、张静、籍淑丽、薛哲妮、
张茹、刘中、徐华、刘鑫芝、李桐、杨艳、王改娇、苏文铮、张晓、田娜、杨丰华、喻玲、陈香、姚恒、郭鹏、牛乐、
尚奋宇、罗家靖、李月东。
引 言
电子文件是信息时代国家治理、经济运行、社会运转、历史传承的重要工具和载体,是国家重要的战
略信息资源。电子文件管理是新时代国家治理的一项基础性、长期性工作,是国家网络强国战略和信息
化战略的重要组成部分。党中央、国务院高度重视电子文件管理工作,2009年,建立了国家电子文件管
理部际联席会议(以下简称“联席会议”)制度,国家电子文件管理部际联席会议办公室(简称“国电联
办”)设在国家密码管理局。联席会议及其办公室以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真
贯彻落实网络强国战略,加强标准引领和示范带动,推动电子文件管理与国家大政方针以及基层业务工
作深度融合。
管好、存好、用好电子文件在形成、处理、交换、归档、保管、鉴定处置、检索统计、利用服务等业务过
程产生的信息资产,是推进国家治理体系和治理能力现代化的迫切需要,是机构降低管理成本、提高工
作效率、支持业务办理、留存业务凭证、积累数字资产、保存信息资源、提供知识服务和传承历史文化的
重要举措。党政机关、企事业单位、人民团体和其他组织应充分认识到提升自身电子文件管理能力的重
要性和迫切性,最大程度地发挥电子文件在加强组织管理、促进业务工作、提高工作效率、降低社会运行
成本等方面的作用。
本部分是我国电子文件管理标准体系的组成部分,用于引导电子文件管理能力评估工作的开展,目
的在于通过评估促进机构电子文件管理能力的提升。机构可基于本部分提出的电子文件管理能力等级
模型,建立一个科学有序、不断优化和持续改进的电子文件管理过程模型,提升机构内部各类电子文件
的管理水平,逐步实现科学管理和有效利用。
电子文件管理能力体系
第2部分:评估规范
1 范围
GB/T 39755的本部分规定了电子文件管理能力等级的评价模型、评估指标体系和评估方法等。
本部分适用于机构进行电子文件管理能力的自查自评,以及对机构的电子文件管理能力进行监督、
检查和评估。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文
件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 39755.1-2021 电子文件管理能力体系 第1部分:通用要求
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
机构管理电子文件能力的等级化模型。
3.2
pacityassessment
对从事电子文件管理能力评估的机构进行监督和管理的组织或部门。
注:国家、地方测评认证的主管部门或得到其许可的其他组织或机构,如行业协会、国家或其他部委授权的技术委......
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