| 标准编号 | GB/T 42468.2-2023 (GB/T42468.2-2023) | | 中文名称 | 纸质档案抢救与修复规范 第2部分：档案保存状况的调查 | | 英文名称 | Specifications for rescue and restoration of paper archives - Part 2: Surveys of preservation conditions | | 行业 | 国家标准 (推荐) | | 中标分类 | A14 | | 国际标准分类 | 01.140.20 | | 字数估计 | 11,155 | | 发布日期 | 2023-03-17 | | 实施日期 | 2023-10-01 | | 发布机构 | 国家市场监督管理总局、中国国家标准化管理委员会 | ICS01.140.20
CCSA14
中华人民共和国国家标准
纸质档案抢救与修复规范
第2部分:档案保存状况的调查
2023-03-17发布
2023-10-01实施
国 家 市 场 监 督 管 理 总 局
国 家 标 准 化 管 理 委 员 会 发 布
目次
前言 Ⅰ
引言 Ⅱ
1 范围 1
2 规范性引用文件 1
3 术语和定义 1
4 档案保存状况的调查 1
4.1 档案实体保存现状 1
4.2 档案保管条件 3
4.3 档案抢救保护大事记 4
5 调查方法 5
5.1 总则 5
5.2 普查 5
5.3 抽样调查 5
5.4 重点调查 5
参考文献 6
表1 档案基本信息及档案外观调查表 2
表2 卷内纸张保存现状调查表 3
表3 档案保管条件调查表 4
表4 档案灾害及突发事件大事记 4
表5 档案抢救保护记事 5
表6 档案调查样本量的抽取比例 5
前言
本文件按照GB/T 1.1-2020《标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定
起草。
本文件是GB/T (Z)42468《纸质档案抢救与修复规范》的第2部分。GB/T (Z)42468已经发布了
以下部分:
---第1部分:破损等级的划分;
---第2部分:档案保存状况的调查;
---第3部分:修复质量要求;
---第4部分:修复操作指南。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。
本文件由国家档案局提出并归口。
本文件起草单位:中国人民大学、中央档案馆(国家档案局)。
本文件主要起草人:张美芳、黄丽华、于晨、李冰、宋欣、王亚亚、曹佳妮、赵鹏、徐家泉、刘伟民、秦睿。
引 言
纸质档案抢救与修复规范是为了提高纸质档案修复水平,对于集中力量抢救、修复破损或濒危纸质
档案具有重要意义。GB/T (Z)42468《纸质档案抢救与修复规范》旨在指导纸质档案抢救与修复的科学
化管理,由4个部分构成。
---第1部分:破损等级的划分。目的在于对破损纸质档案进行分类并定级,能够为制定修复保护
计划提供参考。
---第2部分:档案保存状况的调查。目的在于全面了解和掌握纸质档案保存现状、破损程度、馆
库条件和管理情况。
---第3部分:修复质量要求。目的在于建立纸质档案修复质量标准,避免修复过程中对纸质档案
造成二次破坏。
---第4部分:修复操作指南。目的在于规范纸质档案修复流程和操作,确保纸质档案修复质量。
纸质档案抢救与修复规范
第2部分:档案保存状况的调查
1 范围
本文件规定了纸质档案保存状况的调查内容与方法。
本文件适用于各级各类档案馆及其他纸质档案保存机构对纸质档案保存状况的调查。
2 规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文
件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于
本文件。
GB/T 42468.1 纸质档案抢救与修复规范 第1部分:破损等级的划分
GB/T 42468.3 纸质档案抢救与修复规范 第3部分:修复质量要求
DA/T 1 档案工作基本术语
DA/T 61 明清纸质档案病害分类与图示
WW/T 0026 馆藏纸质文物病害分类与图示
3 术语和定义
GB/T 42468.1、GB/T 42468.3、DA/T 1、DA/T 61、WW/T 0026界定的以及下列术语和定义适用
于本文件。
3.1
炭化 charring
因烟熏、灼烧,导致档案制成材料脱水、急速老化呈棕褐色,严重者呈黑色的现象。
3.2
锈蚀 corrosionbyrust
因金属装订物的腐蚀,导致档案制成材料性能降低,甚至掉渣、穿孔,呈棕褐色的现象。
4 档案保存状况的调查
4.1 档案实体保存现状
对档案实体调查的主要目的是了解档案载体和字迹种类、记录形式、存放位置等外观状况及保存情
况,其中每项内容的调查时间及频次由各单位视情况自行......
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