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[PDF] CYT189-2019 - 中国标准 英文版

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CY/T 189-2019 英文版 699 CY/T 189-2019 [PDF]天数 <=5 实体书店星级的划分与评定 有效

基本信息
标准编号 CY/T 189-2019 (CY/T189-2019)
中文名称 实体书店星级的划分与评定
英文名称 Classification and accreditation for star-rated physical bookstore
行业 印刷出版行业标准 (推荐)
中标分类 A16
国际标准分类
字数估计 28,270
发布日期 2019-06-27
实施日期 2019-07-01
标准依据 行业标准备案公告2019年第6号(总第234号)
发布机构 国家新闻出版署

CY/T 189-2019 (Classification and Evaluation of Stars in Physical Bookstores) ICS 03.100 A16 CY 实体书店星级的划分与评定 Classification and accreditation for star-rated physical bookstore 2019-06-27 发布 2019-07-01 实施 国家新闻出版署 发 布 中 华 人 民 共 和 国 新 闻 出 版 行 业 标 准 目次 前言...II 引言...III 1 范围...1 2 规范性引用文件...1 3 术语与定义...1 4 实体书店星级的等级划分...2 5 实体书店星级评价指标...2 5.1 指标层级、数量与结构...2 5.2 指标类别...2 5.3 指标分值...2 6 实体书店参加星级评定的必备条件...2 7 实体书店参加星级评定的基本要求...3 7.1 商品...3 7.2 服务...3 7.3 环境...3 7.4 营销...4 7.5 管理...4 7.6 业绩...4 8 实体书店星级评定的规则...4 8.1 评分方法...4 8.2 评定各星级得分值要求...4 附 录 A (规范性附录) 实体书店星级评价指标及评分方法...6 附 录 B (规范性附录) 出版物商品品质认定评分方法...21 附 录 C (规范性附录) 营业员熟悉图书陈列位置评分方法...22 附 录 D (规范性附录) 读者满意度评分方法...23 附 录 E (规范性附录) 管理制度体系评分方法...24 II 前言 本标准按照 GB/T 1.1-2009给出的规则起草。 本标准由全国出版物发行标准化技术委员会(SAC/TC 505)提出并归口。 本标准起草单位:湖南省新华书店有限责任公司。 本标准的主要起草人:陈颖、夏兴通、徐莉、刘灿姣、邹国彪、江佑秀。 III 引 言 实体书店是重要的文化设施,在促进文化产业发展、巩固先进文化传播阵地、推动全民阅读、建设 书香社会、提高全民族素质等方面具有重要作用。 为了促进实体书店以社会效益优先为导向,丰富产品和服务供给,完善设施环境,提升服务质量与 经营管理水平,充分满足读者的需求,不断提升创新力和竞争力,制定本标准。 实体书店星级的划分与评定 1 范围 本标准规定了实体书店星级的等级划分、评价指标和星级评定的条件、要求、规则。 本标准适用于对实体书店进行星级评价,以及实体书店自身开展星级门店管理、经营评价等工作。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB 9670-1996 商场(店)、书店卫生标准 GB/T 10001.1-2012 标志用公共信息图形符号 第一部分:通用符号 GB/T 27936-2011 出版物发行术语 3 术语与定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 实体书店 physical bookstore;physical bookshop 具有直接面向消费者的销售场所,以销售出版物为主营业务的发行机构。 注: 按不同习惯可能也被称为门市、书城、购书中心等。 3.2 专业书店 specialist bookstore;specialist bookshop 以特定读者为对象,经营某类或某几类图书的书店。 [改写GB/T 27936-2011,定义4.25] 3.3 读者满意度 degree of reader satisfaction 读者在购买或接受书店提供的商品和服务后,所获得的实际感受与其期望相比较的程度。 3.4 卖场 store;shop 直接面向消费者的出版物销售场所。 [GB/T 27936-2011,定义6.36] 3.5 堆头陈列 mass display 将图书以落地码堆的形式在卖场醒目的位置单独摆放、展示。 3.6 平效 sales figures per square meter 卖场每平方米营业面积的商品销售额。 4 实体书店星级的等级划分 实体书店星级分为五个级别,即一星级、二星级、三星级、四星级、五星级。最低为一星级,最高 为五星级。星级越高,表示实体书店的综合品质等级越高。 5 实体书店星级评价指标 5.1 指标层级、数量与结构 实体书店星级评价指标包括“商品”、“服务”、“环境”、“营销”、“管理”、 “业绩”6 个一级指标,及其下属 41个二级指标、66个三级指标、43个四级指标(见表 1),评价指标的层级关 系见附录 A。 表1 实体书店星级评价各层级指标数量 一级指标名称 二级指标数量(个) 三级指标数量(个) 四级指标数量(个) 商品 5 5 3 服务 15 22 0 环境 7 17 21 营销 6 8 9 管理 6 8 0 业绩 2 6 6 (合计) 41 66 39 5.2 指标类别 依据指标在评价中的不同作用,二级以下的评价指标分为基本指标和附加指标。 a) 基本指标。该类指标体现对各星级实体书店的普遍要求,所有的一级指标下都设基本指标。 b) 附加指标。该类指标体现对三星级以上实体书店的特别要求。仅在“商品”、“服务”、“环 境”三个一级指标下设 11 个附加指标。为了与基本指标相区别,在此类指标数字编码前加汉 语拼音字母“F”。 5.3 指标分值 实体书店星级评价指标总分值为 500分,其中 470分为基本指标分值, 30分为附加指标分值。各 单项指标的分值见附录 A。 6 实体书店参加星级评定的必备条件 参加星级评定的实体书店必须同时具备以下两个条件: a) 证照齐全,正式开展出版物零售业务满两年; b) 近两年内未受到出版行政部门或其他行业管理部门的行政处罚。 7 实体书店参加星级评定的基本要求 7.1 商品 在商品方面应做到: a) 保证商品的合法合规性,杜绝违法违规商品; b) 进行消费者需求调查与分析,制定商品规划方案; c) 注重和坚持商品的高品质导向,优先与品牌供货商合作,卖场资源向优质商品倾斜; d) 经营非出版物商品时注重其文化相关性。 7.2 服务 在服务方面应做到: a) 对服务人员仪容仪表的要求应包括: 1) 着制服、佩带工号牌上岗; 2) 保持个人整洁卫生; 3) 妆饰得体,端庄大方。 b) 对服务人员言行举止的要求应包括: 1) 表情自然、亲切,微笑服务; 2) 使用普通话与服务敬语; 3) 让读者感到受尊重。 c) 提供电话、网络等多渠道咨询服务; d) 营业员熟悉图书陈列位置; e) 实行“首问负责制”,及时响应读者的导购和服务需求; f) 收银操作快速、准确、规范; g) 提供图书包装、代寄、免费 WiFi等增值服务; h) 建立有效的服务监督制度,通过监督电话、读者意见簿等方式监督服务质量; i) 处理读者投诉迅速、规范、效果好; j) 通过问卷调查、座谈会等形式主动收集读者意见。 7.3 环境 在环境方面应做到: a) 门店招牌、营业时间公示牌规范、整洁; b) 门前整洁卫生、秩序良好; c) 内部空气质量、温度、光线、噪声、照度等指标符合《商场(店)、书店卫生标准》(GB 9670)的 要求,并使读者感到舒适、协调; d) 卖场布局合理、协调,通道规范,引导性好; e) 空间设计突出文化氛围,营造良好体验式消费场景; f) 导购标识指示准确; g) 公共信息标识齐全; h) 书架、书台与整体环境协调,维护良好; i) 为读者提供信息查询设备或服务; j) 提供充足的休息区域; k) 消防安全设施设备齐全,运转良好。 7.4 营销 在营销方面应做到: a) 设计商品分类体系时充分考虑科学性、卖场布局以及读者便利性; b) 注重陈列方法创新,采用主题陈列、造型陈列等多种陈列方法; c) 设置本店推荐、新书、畅销书等多种陈列专区; d) 广告宣传形式多样,海报设计精美、制作规范,新媒体宣传有创意; e) 注重营销活动与社会公益相结合; f) 积极开展电子商务活动; g) 实行会员制,开展丰富多彩的会员活动。 7.5 管理 在管理方面应做到: a) 管理制度体系齐全、执行有力; b) 重视员工权益,与员工签订正规劳动合同; c) 重视员工培训,新员工先培训后上岗; d) 组织员工学习掌握安全知识,开展消防安全自查与突发事件应急处理演练; e) 进行节能宣传,使用节能设备; f) 财务管理规范。 7.6 业绩 在业绩方面应做到: a) 社会效益优先,积极开展或参与社会公益活动; b) 与供应商签订正规合同,及时结算货款; c) 重视和提升平效; d) 积极参与行业管理部门、行业协会组织的活动。 8 实体书店星级评定的规则 8.1 评分方法 根据附录 A规定的评分方法,对参评书店的各项评价指标进行评分,其中“1.2.3.2 品质认定” “2.5.1 营业员熟悉图书陈列位置”“2.12读者满意度”“5.1管理制度体系”四项指标需要分别根据 附录 B、附录 C、附录 D、附录 E规定的评分方法进行评分。 8.2 评定各星级得分值要求 评定各星级的得分值要求见表 2中的规定。评定三星及以上星级需要基本指标得分、附加指标得分、 总得分三项全部达标;评定一星级、二星级需要基本指标得分达标。 表2 评定各星级得分值要求 星级 基本指标得分 附加指标得分 总得分 五星级 ≥446 ≥24 ≥470 四星级 ≥402 ≥18 ≥420 三星级 ≥356 ≥14 ≥370 二星级 ≥320 - ≥320 一星级 ≥280 - ≥280 附 录 A (规范性附录) 实体书店星级评价指标及评分方法 A.1 表A.1给出了实体书店星级评价指标和各指标的分值。 A.2 评定时评审专家根据表A.1 中“评价内容和评价方法说明”一栏规定的评分方法对参评书店的每 项指标进行评分,如果该栏没有明确说明,则由评审专家根据书店的实际情况酌情给分,并以评审专家 评分的平均值为最终得分。 表A.1 实体书店星级评价指标及评分表 指标编号 评价指标 评价内容与评价方法说明 一级 指标 总分 二级 指标 分值 三级 指标 分值 四级 指标 分值 1 商品 115 基本指标 1.1 商品规划 进行消费者需求调查与分析,科学制定商品规 划方案 1.2 出版物商品 95 1.2.1 品种数 按以下标准分档给分: ①10 分: 综合性书店 >10 万;专业书店 >2 万 ②8-10 分: 综合性书店 5 万-10 万;专业书店 1 万-2 万 ③6-8 分: 综合性书店 2 万-5 万;专业书店 0.5 万-1 万 ④4-6 分: 综合性书店 0.5 万-2 万;专业书店 0.1 万-0.5 ⑤4 分以下: 综合性书店< 0.5 万;专业书店< 0.1 万 1.2.2 类型 以图书为主,根据市场情况适量经营音像制品、 期刊、电子出版物等 1.2.3 品质 指标编号 评价指标 评价内容与评价方法说明 一级 指标 总分 二级 指标 分值 三级 指标 分值 四级 指标 分值 1.2.3.1 品质保障 注重和坚持高品质导向,优先与品牌供货商合 作,卖场资源向优质出版物商品倾斜(如设立 专柜、专架等) 1.2.3.2 品质认定 具体评价方法见附录 B 1.2.3.3 读者评价 以“2.12 读者满意度”调查中的“图书品质” 一项调查结果为参考,按以下标准分档给分: ①9-10 分: 90%以上读者对“图书品质”评价在“满意”以 ②7-9 分: 75%-90%以上读者对“图书品质”评价在“满意” 以上 ③5-7 分: 50%-75%以上读者对“图书品质”评价在“满意” 以上 ④2-5 分: 25%-50%以上读者对“图书品质”评价在“满意” 以上 ⑤2 分以下: 对“图书品质”评价在“满意”以上的读者比 例在 25%以下 1.3 非出版物商品 包括培训、咨询等服务类商品 15 1.3.1 类型 主要经营文化相关性强或有助于读者在店消费 的商品,注意不得影响书店的文化氛围 指标编号 评价指标 评价内容与评价方法说明 一级 指标 总分 二级 指标 分值 三级 指标 分值 四级 指标 分值 1.3.2 品质 注重和坚持高品质导向,按以下标准分档给分: ①8-10 分: 知名品牌所占比例>80% ②5-8 分: 知名品牌所占比例为 50%-80% ③3-5 分: 知名品牌所占比例为 30%-50% ④1-3 分: 知名品牌所占比例为 10%-30% ⑤1 分以下: 知名品牌所占比例<10% 附加指标 F1.1 外文原版出版 需以专区(台、架)形式突出陈列 F1.2 港台出版物 需以专区(台、架)形式突出陈列 2 服务 110 基本指标 2.1 服务明示 位置醒目,表达简洁、温馨 3 2.2 服务人员仪容 仪表 本指标各下属指标在评价时发现一例不符合的 情况扣 0.5 分,最低可扣至得 0 分 2.2.1 服装 穿着统一制服;服装按岗位、级别有区分 3 2.2.2 工号牌 样式统一、佩带规范 2 2.2.3 个人形象 发型、妆饰得体,端庄大方 5 2.2.4 个人卫生 保持个人整洁卫生,不留长指甲,双手洁净 5 指标编号 评价指标 评价内容与评价方法说明 一级 指标 总分 二级 指标 分值 三级 指标 分值 四级 指标 分值 2.3 服务人员行为 除“2.3.5”外,本指标各下属指标在评价时发 现一例不符合的情况扣 0.5 分,最低可扣至得 0 分 2.3.1 遵守纪律 坚守岗位,履行职责,无擅离职守、扎堆聊天、 吃零食等现象 2.3.2 微笑服务 与读者交谈时正视读者,面带微笑,语调柔和 3 2.3.3 礼貌用语 服务读者时,应使用服务敬语,不得出现服务 忌语 2.3.4 普通话服务 主动接待读者时,必须使用普通话,当读者用 当地方言与营业员交流时,营业员可以适当用 当地方言进行回答 2.3.5 尊重读者 不在背后对读者评头论足;不与读者顶撞、强 辩;任何情况下严禁限制读者人身自由或谩骂、 殴打读者。发现 1 例不符合扣 2 分,情节严重 者可扣 10 分 2.4 咨询接待 8 2.4.1 电话咨询 设立专门的咨询电话,有专人值班,营业时间 内接通率高。没有对外公布咨询电话的不得分 2.4.2 网络咨询 开通网站、QQ、微信等网络咨询服务 2.4.3 服务台接待 有专门的总服务台或服务台功能区,提供物品 存放、图书包装、发票开具等多种类型的服务 2.5 导购服务 15 2.5.1 营业员熟悉图 书陈列位置 详细评价方法见附录 C,最高分为 10 分 10 指标编号 评价指标 评价内容与评价方法说明 一级 指标 总分 二级 指标 分值 三级 指标 分值 四级 指标 分值 2.5.2 响应读者导购 需求 推行“首问负责制”,及时响应读者的导购需 求,不拖延、推诿。发现 1 例不符合扣 0.5 分, 最多扣 2 分 2.5.3 推荐商品 视情况主动推荐商品,方式巧妙不生硬。发现 1 例不符合扣 0.5 分,最多扣 3 分 2.6 缺书登记 有缺书登记簿,及时整理相关信息并在一周内 回告读者。发现 1 例不符合扣 0.5 分,最多扣 4 分 2.7 收银服务 8 2.7.1 收银设施 有具备计算机管理系统的独立收银台,设计美 观,使用方便,数量与读者流量匹配 2.7.2 收银操作 计价收款计算准确,唱收唱付,当面点清,交付 准确、迅速 2.7.3 结算方式 提供现金及银行卡、移动支付(支付宝、微信 等)结算服务。无移动支付扣 0.5 分;仅能现 金结算的得 1 分 2.8 增值服务 2.8.1 图书包装 快捷、美观 1 2.8.2 送书上门 大件商品或特殊服务对象送货上门 2 2.8.3 图书代寄 项目明示,收费合理 2 2.8.4 免费 WiFi 信号覆盖全,接入方便,上网流畅 2.9 服务监督 通过服务监督电话、读者意见簿、行风监督员 等多种形式对服务质量进行监督 指标编号 评价指标 评价内容与评价方法说明 一级 指标 总分 二级 指标 分值 三级 指标 分值 四级 指标 分值 2.10 读者意见征求 通过问卷调查、座谈会等形式主动收集读者意 见,每年不少于 2 次,并形成报告,采取改进 措施 2.11 读者投诉处理 处理规范、迅速,效果好,并有处理记录和改 进措施 2.12 读者满意度 由评审专家组织或委托第三方进行读者满意度 调查,详细方法见附录 D,最高得分为 20 分 附加指标 F2.1 外语导购服务 2 F2.2 流动供应 2 F2.3 开办 24 小时书 能够根据读者需求和市场情况提供延时营业服 务的酌情给分 3 环境 110 基本指标 3.1 到达便利性 按以下标准分档给分: ①3 分: 门口常规公交到达线路多,或有快速公交(地 铁、BRT 等)站点,到达便利性强 ②2 分: 到达便利性较强 ③1 分: 门口无常规公交或快速公交(地铁、BRT 等) 站点,到达便利性一般 指标编号 评价指标 评价内容与评价方法说明 一级 指标 总分 二级 指标 分值 三级 指标 分值 四级 指标 分值 3.2 营业面积 按以下标准分档给分: ①10 分: 综合性书店 >6000 ㎡;专业书店 >1500 ㎡ ②8-10 分: 综合性书店 3000 ㎡-6000 ㎡;专业书店 750 ㎡ -1500 ㎡ ③6-8 分: 综合性书店 1000 ㎡-3000 ㎡;专业书店 300 ㎡ -750 ㎡ ④4-6 分: 综合性书店 300 ㎡-1000 ㎡;专业书店 100 ㎡ -300 ㎡ ⑤4 分以下: 综合性书店< 300 ㎡; 专业书店< 100 ㎡ 3.3 外部环境与设 3.3.1 门店招牌 规范、醒目,无褪色、变形,无污迹 3.3.2 营业时间公示 整洁,无污迹 3.3.3 门前卫生 整洁卫生,无垃圾杂物、污水、污垢等。发现 一处不符合扣 0.5 分,最多扣 5 分 3.3.4 门前秩序 秩序良好,无乱设摊点、乱搭建、乱张贴、乱 涂写刻画、乱堆放等现象。发现一处不符合扣 0.5 分,最多扣 5 分 3.3.5 停车场 附近 500 米内无任何专用或公共停车场(位) 本项不得分,按以下标准分档给分: ①3 分: 有专用或共用停车场(位),停车位充足,管 理良好 ②2 分: 有专用或共用停车场(位),停车位偏少,管 理一般 ③1 分: 有专用或共用停车场(位),停车位紧张,管 理较差 3.4 内部环境与设 指标编号 评价指标 评价内容与评价方法说明 一级 指标 总分 二级 指标 分值 三级 指标 分值 四级 指标 分值 3.4.1 基本环境指标 室内空气质量、温度、光线、噪声、照度等应 符合《商场(店)、书店卫生标准》(GB 9670) 的要求。发现一项不符合扣 1分,最多扣 5 分 3.4.2 卖场布局 10 3.4.2.1 合理性 陈列和功能区划分科学,通道设计规范,方便 读者 3.4.2.2 协调性 陈列和功能......

相关标准: WB/T 1120  WB/T 1120  GB/T 36088  GB/T 26992