| 标准编号 | CY/T 159-2017 (CY/T159-2017) | | 中文名称 | 图书印前数字资源文件保存要求 | | 英文名称 | (Book pre-press digital resource file storage requirements) | | 行业 | 印刷出版行业标准 (推荐) | | 中标分类 | A19 | | 字数估计 | 15,172 | | 发布日期 | 2017-11-03 | | 实施日期 | 2018-02-01 | | 标准依据 | 行业标准备案公告2018年第1号(总第217号) | | 发布机构 | 国家新闻出版署 | CY/T 159-2017
Storing requirements on digital resource document of book for prepress
图书印前数字资源文件保存要求
中华人民共和国新闻出版行业标准
ICS 01.140.40
A 19
备案号：60908-2018
中华人民共和国国家新闻出版广电总局 发布
2017-11-03 发布
2018-02-01 实施
前言 I
1 范围 1
2 规范性引用文件 1
3 术语和定义 1
4 图书印前数字资源文件组成 2
4.1 文件组成 2
4.2 常用排版文件 2
4.3 封面文件 3
4.4 元数据文件 3
5 文件保存要求 3
5.1 完整性 3
5.2 有效性 5
5.3 一致性 6
5.4 唯一性 6
6 图书印前数字资源文件的保存 6
6.1 保存方法 6
6.2 保存结构 6
6.3 命名规则 6
6.4 定期备份 7
6.5 数据修复 7
7 图书印前数字资源文件的管理 7
7.1 建立管理方法 7
7.2 完善管理流程 8
附录 A（规范性附录）都柏林核心元数据元素集 9
附录 B（资料性附录）图书印前数字资源文件常见保存错误 10
参考文献 11
目次
本标准按照 GB/T 1.1-2009 给出的规则起草。
本标准附录 A 为规范性附录。
本标准附录 B 为资料性附录。
本标准由全国新闻出版标准化技术委员会提出并归口。
本标准起草单位：中新金桥数字科技（北京）有限公司、中国新闻出版研究院、电子工业出版社、
中国建筑工业出版社、中国林业出版社、北京语言大学出版社、高等教育出版社、化学工业出版社、
中国水利水电出版社、煤炭工业出版社。
本标准主要起草人：赵海涛、周长岭、李建伟、李福建、谢冰、张峻、魏枫、温晋、韩锐、华立平、
温强、张安超、张保生、林平。
前言
1 范围
本标准规定了图书印前数字资源文件的组成、保存和管理要求。
本标准适用于图书出版单位对图书印前数字资源文件的保存和管理。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本
文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 25100-2010 信息与文献 都柏林核心元数据元素集
ISO 32000-1:2008 Document management-Portable document format-Part 1:PDF 1.7
3 术语和定义
下列术语适用于本文件。
3.1
图书印前数字资源文件 resource document of book for prepress
由排版文件和封面文件构成的用于图书印制的文件以及相关元数据等数字资源文件的总称。
3.2
排版文件 typesetting document
由排版软件生成的用于图书内文印制的文件。
注：常用的图书排版软件包括方正书版、InDesign、Word 等。
3.3
封面文件 cover file
书刊的外层图像文件，包括封一、封四及书背的图像内容。
[CY/T 50-2008，3.146]
3.4
可移植文档格式 Portable Document Format；PDF
描述固定版式信息，与操作系统平台无关的一种电子文件格式。
[CY/T 101.1-2014，6.3.4]
3.5
矢量 PDF 文件 vectorized PDF document
版面内容由矢量文字、矢量线以及图像组成的 PDF 文件。
3.6
矢量 Path PDF 文件 curved-text PDF document
版面内容由矢量线以及图像组成的 PDF 文件，也称转曲 PDF 文件。
图书印前数字资源文件保存要求
3.7
PS 文件 Post Script document；PS
使用 Post Script 语言编译存储的文本文件。
3.8
都柏林核心元数据 Dublin core metadata；DC
一种根据各类信息资源的共同特点确定的，适用于不同领域间信息资源、特别是网络信息资源的
元数据。
[CY/T 101.1-2014，6.1.3]
4 图书印前数字资源文件组成
4.1 文件组成
图书印前数字资源文件组成包括：
a) 排版文件；
b) 封面文件；
c) 元数据文件。
4.2 常用排版文件
4.2.1 方正书版
方正书版排版文件主要包括：
a) 矢量 PDF；
b) 矢量 Path PDF；
c) 小样文件；
d) 大样文件；
e) 参数文件；
f) 字体文件；
g) 补字文件；
h) 图片文件；
i) 全文文本文件；
j) PS 文件。
4.2.2 InDesign
InDesign 排版文件主要包括：
a) 矢量 PDF；
b) 矢量 Path PDF；
c) indd 文件；
d) 字体文件；
e) 图片文件；
f) 全文文本文件。
4.2.3 Word
Word 排版文件主要包括：
a) 矢量 PDF；
b) 矢量 Path PDF；
c) Word 文件；
d) 字体文件；
e) 全文文本文件。
4.3 封面文件
封面文件主要包括：
a) 原始设计文件；
b) 封面 PDF 文件；
c) 图片文件。
4.4 元数据文件
4.4.1 描述元数据
描述元数据遵循 GB/T 25100-2010 的有关规定，见附录 A，可根据需要进行扩展。
4.4.2 管理元数据
描述图书印前数字资源文件创建、加工、流转等管理信息，管理元数据见表 1。
表 1 管理元数据
序号 中文名称 英文标签 说明 选择性 重复性 备注
1 状态 < Status > 记录数据资源当前所处状态 必选 不重
2 创建者 < creator > 资源文件创建人员或单位 必选 可重复
创建者责任方式属性可自定义，如：< creator role=”封面设计” >
张三 < /creator >
3 排版单位 < typesetter > 排版单位名称 必选 不重
4 印刷单位 < printer > 印刷单位名称 必选 可重复
5 编辑软件及版本 < EditTools > 记录编辑软件和版本 可选 不重
6 处理者 < Editor > 记录处理人员的姓名或员工编号 可选 可重复
7 处理日期 < EditDate > 处理资源文件的日期 可选 不重
8 内容扩展 < Excontent > 对于管理元数据未声明内容的扩展 可选 可重复 自由定义的标签属性
5 文件保存要求
5.1 完整性
5.1.1 文件齐备
组成图书印前数字资源文件的排版文件、封面文件和元数据文件的保存应完整齐备。
5.1.1.1 排版文件齐备
5.1.1.2 封面文件齐备
封面文件齐备性保存要求见表 3。
5.1.1.3 元数据文件齐备
元数据文件齐备性保存要求见表 4。
5.1.2 内容完整
图书印前数字资源文件的内容应完整无缺，具体要求见表 5。部分常见的文件内容完整性错误参
见附录 B.1。
5.2 有效性
图书印前数字资源文件有效性要求见表 6，部分常见的文件有效性错误参见附录 B.2。
5.3 一致性
图书印前数字资源数据文件一致性保存要求主要包括：
a) 内容一致，数字资源文件版本和内容应与其纸质图书版本和内容相一致；
b) 方式一致，数字资源文件的保存应具有统一的存储结构和命名规则、检验方法。
部分常见的文件一致性错误参见附录 B.3。
5.4 唯一性
图书印前数字资源文件同一版本的保存应具有唯一性，部分常见的文件唯一性错误参见附录 B.4。
6 图书印前数字资源文件的保存
6.1 保存方法
图书印前数字资源文件应以图书为基本单位，按照不同类别建立文件层级目录予以保存。
6.2 保存结构
6.3 命名规则
图书印前数字资源文件命名规则见表 7。
6.4 定期备份
存储的图书印前数字资源文件应定期备份，防止文件损坏与丢失。
6.5 数据修复
存储设备出现故障或人为误操作导致图书印前数字资源文件损坏应及时进行修复。
7 图书印前数字资源文件的管理
7.1 建立管理方法
图书印前数字资源文件的管理方法包括：
a) 健全管理制度；
b) 加强质量管理；
c) 加强流转管理；
d) 完善安全保密机制；
e) 建立考核机制。
7.2 完善管理流程
图书印前数字资源文件管理流程如图 2 所示。
图书印前数字资源文件管理流程的说明：
a) 接收：提交方和接收方分别为图书印前数字资源文件的加工部门和收集部门，收集部门接收到
图书印前数字资源文件后，应及时检验，检验不合格的文件应退回提交方处理，合格的应进入检验流程；
b) 检验：提交方和检验方分别为图书印前数字资源文件的收集部门和质检部门，质检部门接收到
图书印前数字资源文件后应及时检验，检验不合格的文件应退回提交方处理，合格的应进入存储流程；
c) 存储：提交方和接收方分别为图书印前数字资源文件的质检部门和管理部门，管理部门接收到
图书印前数字资源文件后应及时复审，对复审后发现问题的文件退回提交方处理，对于复审合格的，
应在数字资源库中创建索引并上传文件；
d) 取用：申请方和审核方分别为图书印前数字资源文件的使用部门和管理部门，管理部门接到申
请后应及时响应请求，对于通过的申请提供资源下载权限，对于不符合取用条件的予以驳回；
e) 修改：按照取用流程提取已入库存储的图书印前数字资源文件，进行修改并检验合格后，执行
存储流程，修改前的图书印前数字资源文件及索引应删除。
图 2 图书印前数字资源文件管理流程
A.1 都柏林核心元数据元素集
都柏林核心元数据元素集见表 A.1。
附录 A
（规范性附录）
都柏林核心元数据元素集
B.1 完整性错误
部分常见的图书印前数字资源保存完整性错误如下：
a) 图书印前数字资源文件中缺封面文件；
b) PDF 文件缺封一、封四、版权页；
c) PDF 文件版权页缺版次、印次等信息；
d)......
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