GB/T 15418-2009 相关标准英文版PDF
| 标准号码 | 价格美元 | 第2步(购买) | 交付天数 | 标准名称 |
| GB/T 15418-2009 | 189 | GB/T 15418-2009 | [PDF]天数 <=3 | 档案分类标引规则 |
| GB/T 15418-1994 | 319 | GB/T 15418-1994 | [PDF]天数 <=3 | 档案分类标引规则 |
| 基本信息 | |
|---|---|
| 标准编号 | GB/T 15418-2009 (GB/T15418-2009) |
| 中文名称 | 档案分类标引规则 |
| 英文名称 | Guidelines for the archives classification indexing |
| 行业 | 国家标准 (推荐) |
| 中标分类 | A14 |
| 国际标准分类 | 01.140.20 |
| 字数估计 | 8,812 |
| 发布日期 | 2009-09-30 |
| 实施日期 | 2010-02-01 |
| 旧标准 (被替代) | GB/T 15418-1994 |
| 标准依据 | 国家标准批准发布公告2009年第10号(总第150号) |
| 发布机构 | 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会 |
| 范围 | 本标准规定了档案分类标引的基本原则、不同类型和主题的档案分类标引规则, 以及档案分类标引工作程序和质量管理。本标准适用于各级各类档案馆（室）使用《中国档案分类法》对所藏各种类型的档案进行分类标引；适用于编制档案分类目录、索引以及建立档案目录中心和数据库的档案分类标引工作。 |
GB/T 15418-2009
Guidelines for the archives classification indexing
ICS ０１．１４０．２０
A１４
中华人民共和国国家标准
GB/T １５４１８-２００９
代替GB/T １５４１８-１９９４
档案分类标引规则
２００９-０９-３０发布
２０１０-０２-０１实施
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局
中国国家标准化管理委员会发布
目次
前言 Ⅲ
１ 范围 １
２ 术语和定义 １
３ 基本规则 １
４ 各种类型档案分类标引规则 １
５ 各种主题档案分类标引规则 ２
６ 档案分类标引工作程序 ２
７ 档案分类标引质量管理 ３
GB/T １５４１８-２００９
前言
本标准代替GB/T １５４１８-１９９４。
本标准与GB/T １５４１８-１９９４相比主要变化如下：
---对标准的适用范围进行了重新界定；
---对术语进行了增删；
---增加了目次和前言。
本标准由全国信息与文献标准化技术委员会提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局。
本标准主要起草人：王光越、宋扬、丁德胜。
本标准所代替标准的历次版本发布情况为：
---GB/T １５４１８-１９９４。
GB/T １５４１８-２００９
档案分类标引规则
１ 范围
本标准规定了档案分类标引的基本原则、不同类型和主题的档案分类标引规则，以及档案分类标引
工作程序和质量管理。
本标准适用于各级各类档案馆（室）使用《中国档案分类法》对所藏各种类型的档案进行分类标引；
适用于编制档案分类目录、索引以及建立档案目录中心和数据库的档案分类标引工作。
２ 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
２．１
对档案内容进行主题分析，赋予检索标识的过程。
２．２
对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程。
３ 基本规则
３．１ 档案分类标引以国家机构、社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础，结合档案记述和反映
的事物属性关系，并兼顾档案的其他特征。分类标引时，应对档案文件进行周密的主题分析，把握所论
述的对象，准确地给予分类标识。
３．２ 档案分类标引应依据《中国档案分类法》及其使用指南。
３．３ 档案分类标引时，要正确地理解类目涵义和范围，避免脱离类目之间的联系和类目注释的限定片
面地理解类目涵义。
３．４ 档案分类标引应充分考虑实际的检索需求和检索方式，根据档案的具体内容和用途，选定适当的
标引深度。凡一份文件或案卷涉及两个或两个以上主题者，除按第一主题或最重要的主题标出确切的
分类号外，必要时可对其他主题附加相应的分类号。
３．５ 档案分类标引必须按专指性的要求，分入恰当的类目，切不可分入较宽的上位类或较窄的下位类。
当分类表中无恰当的类目时，可分入范围较大的类目（上位类）或与档案内容密切相关的类目。
３．６ 档案分类标引应保持一致性。各种文本、载体类型的同一主题档案所标引的分类号均应一致。遇
有某些难以分类和分类表上无恰当类目可归的档案，无论归入上位类或归入与其密切相关的类目，以及
增设类目，都应作出记录，以后遇有类似情况，均按此处理。
４ 各种类型档案分类标引规则
４．１ 档案分类表的选用
４．１．１ 清代档案使用《清代档案分类表》进行分类标引。清代以前各历史时期档案的分类标引使用该
表的一级类目。
４．１．２ 民国档案使用《民国档案分类表》进行分类标引。
４......