| 标准编号 | GB/T 31599-2015 (GB/T31599-2015) | | 中文名称 | 社会保险业务档案管理规范 | | 英文名称 | Archives management regulation of social insurance | | 行业 | 国家标准 (推荐) | | 中标分类 | A14 | | 国际标准分类 | 01.140.20 | | 字数估计 | 34,379 | | 发布日期 | 2015-06-02 | | 实施日期 | 2016-01-01 | | 引用标准 | GB/T 2260-2007; GB/T 18894-2002; GB/T 27768; GB/T 27769; DA/T 1; DA/T 6; DA/T 12; DA/T 15; DA/T 18; DA/T 22; DA/T 31; DA/T 38; JGJ 25 | | 标准依据 | 国家标准公告2015年第19号 | | 发布机构 | 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会 | | 范围 | 本标准规定了社会保险业务档案管理的术语和定义、原则、设施设备规范、岗位及人员职责、管理规则和信息化规范。本标准适用于各级社会保险经办机构。社会保险主管部门依法制定、授权、委托及社会保险经办机构委托提供社会保险服务的机构可参照执行。 | GB/T 31599-2015
Archives management regulation of social insurance
ICS 01.140.20
A14
中华人民共和国国家标准
社会保险业务档案管理规范
2015-06-02发布
2016-01-01实施
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局
中国国家标准化管理委员会发布
目次
前言 Ⅰ
1 范围 1
2 规范性引用文件 1
3 术语和定义 1
4 原则 2
5 设施设备规范和岗位人员职责 2
5.1 设施设备规范 2
5.2 岗位人员职责 2
6 业务档案管理规则 2
6.1 收集 2
6.2 整理 3
6.3 立卷 3
6.4 归档 5
6.5 保管 5
6.6 鉴定、销毁 5
6.7 统计 6
6.8 利用 6
6.9 移交 6
7 电子业务档案管理规则 6
7.1 基本要求 6
7.2 收集 7
7.3 整理 7
7.4 归档 7
7.5 保管 7
7.6 鉴定、销毁 7
7.7 统计 7
7.8 利用 7
7.9 移交 7
8 业务档案信息化规范 7
8.1 信息资源建设 7
8.2 应用系统建设 8
8.3 信息安全体系建设 8
附录A(规范性附录) 社会保险业务材料归档范围和保管期限 9
附录B(规范性附录) 检索工具 12
附录C(规范性附录) 档案工作用表 17
附录D(规范性附录) 社会保险电子业务材料移交与接收登记表样式 26
附录E(资料性附录) 全宗卷内容 27
附录F(资料性附录) 全宗卷卷内目录样式 29
附录G(资料性附录) 档案设施设备及耗材配置 30
前言
本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准由中华人民共和国人力资源和社会保障部提出。
本标准由全国社会保险标准化技术委员会(SAC/TC474)归口。
本标准主要起草单位:人力资源和社会保障部社会保险事业管理中心、天津市社会保险基金管理中
心、天津市质量技术监督信息研究所、吉林省社会保险事业管理局、上海市社会保险事业管理中心、上海
市医疗保险事务管理中心、甘肃省社会保险事业管理局、河南省洛阳市社会保险事业管理局、山东省潍
坊市社会保险事业管理中心、四川省泸州市医疗保险管理局。
本标准主要起草人:唐霁松、周红、王发运、郑自民、吴承明、赵学军、刘艳欣、高丽梅、许翔、赵新、
乔静文、施家仪、储华、龚忆莼、曹崚、周强、于莹、李继才、谢芳斌、李效华、刘海庭、何勇、曾辉。
社会保险业务档案管理规范
1 范围
本标准规定了社会保险业务档案管理的术语和定义、原则、设施设备规范、岗位及人员职责、管理规
则和信息化规范。
本标准适用于各级社会保险经办机构。社会保险主管部门依法制定、授权、委托及社会保险经办机
构委托提供社会保险服务的机构可参照执行。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文
件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 2260-2007 中华人民共和国行政区划代码
GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范
GB/T 27768 社会保险服务 总则
GB/T 27769 社会保障服务中心设施设备要求
DA/T 1 档案工作基本术语
DA/T 6 档案装具
DA/T 12 全宗卷规范
DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范
DA/T 18 档案著录规则
DA/T 22 归档文件整理规则
DA/T 31 纸质档案数字化技术规范
DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
JGJ25 档案馆建筑设计规范
3 术语和定义
DA/T 1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
3.1
社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中直接形成的各种文字、图表、声像等不同形式的历史
记录。
3.2
档案类别 categoriesofarchives
根据社......
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