| 标准编号 | GB/Z 23283-2009 (GB/Z23283-2009) | | 中文名称 | 基于文件的电子信息的长期保存 | | 英文名称 | Long-term preservation of electronic document-based information | | 行业 | 国家标准 | | 中标分类 | A14 | | 国际标准分类 | 37.080 | | 字数估计 | 20,214 | | 发布日期 | 2009-03-13 | | 实施日期 | 2009-09-01 | | 采用标准 | ISO/TR 18492-2005, IDT | | 标准依据 | 国家标准批准发布公告2009年第2号(总第142号) | | 发布机构 | 中华人民共和国卫生部 | | 范围 | 当基于文件的电子信息的保存期超过产生和维护信息所使用的技术(硬件和软件)的预期寿命时, 为长期保存和检索真实的基于文件的电子信息, 本指导性技术文件提供了实用的、方法性的指南。本指导性技术文件考虑了中立的信息技术标准在信息长期利用中的作用。本指导性技术文件同样认为, 为确保基于文件的电子信息的长期保存和检索, 需要信息技术专家、文件管理者和档案工作者的共同努力。本指导性技术文件没有涵盖真实的基于文件的电子信息的产生、获取和分类的全过程。本指导性技术文件适用于由信息系统产生的作为业务活动凭证的所有形式的信息。注：基 | GB/Z 23283-2009
Long-term preservation of electronic document-based information
ICS ３７．０８０
A１４
中华人民共和国国家标准化指导性技术文件
GB ／Z２３２８３-２００９／ISO ／TR１８４９２：２００５
基于文件的电子信息的长期保存
（ISO/T Ｒ１８４９２：２００５，ＩＤＴ）
２００９-０３-１３发布
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局
中国国家标准化管理委员会发布
前言
本指导性技术文件等同采用ISO/T Ｒ１８４９２-２００５《基于文件的电子信息的长期保存》（英文版）。
本指导性技术文件与技术报告ISO/T Ｒ１８４９２-２００５在内容上相同，但做了以下编辑性修改：
---删除ISO/T Ｒ１８４９２-２００５的前言，编写本指导性技术文件的前言；
---删除ISO/T Ｒ１８４９２-２００５的目录；
---在术语和定义增加GB/T ２０２２５-２００６；
---改正了附录Ａ．３中出版物序号的错误。
本指导性技术文件的附录Ａ为资料性附录。
本指导性技术文件由全国文献影像技术标准化技术委员会（ＳＡＣ/TＣ８６）提出并归口。
本指导性技术文件由全国文献影像技术标准化技术委员会七分会负责起草。
本指导性技术文件主要起草人：张美芳、孙静荣、李婧、姜志伟。
GB ／Z２３２８３-２００９／ISO ／TR１８４９２：２００５
引 言
确保真实基于文件的电子信息的长期保存在档案学、文件管理、电子商务、电子政务和技术开发等
许多领域都是突出的问题。为解决这一问题，长期保存基于文件的电子信息的个人和机构已采取多种
方法和措施。
显然我们需要解决真实的基于文件的电子信息的长期存储问题，但在解决这些问题上，目前还缺乏
一个统一的国际标准，这就导致所采用的方法不一致甚至不兼容，有可能直接影响基于文件的电子信息
的可用性和真实性。基于计算机硬件和软件的普遍存在的技术过时现象和数字存储介质的有限寿命
等，这份指导性技术文件为保存机构利用和保存基于文件的电子信息提供指导性建议。
本指导性技术文件为基于文件的电子信息长期保存策略的制定和最佳实践提供了清晰的框架。使
它能广泛地宜用于公共部门和个人，以确保基于文件的电子信息的长期可用性和真实性。
GB ／Z２３２８３-２００９／ISO ／TR１８４９２：２００５
基于文件的电子信息的长期保存
１ 范围
当基于文件的电子信息的保存期超过产生和维护信息所使用的技术（硬件和软件）的预期寿命时，
为长期保存和检索真实的基于文件的电子信息，本指导性技术文件提供了实用的、方法性的指南。
本指导性技术文件考虑了中立的信息技术标准在信息长期利用中的作用。
本指导性技术文件同样认为，为确保基于文件的电子信息的长期保存和检索，需要信息技术专家、
文件管理者和档案工作者的共同努力。
本指导性技术文件没有涵盖真实的基于文件的电子信息的产生、获取和分类的全过程。
本指导性技术文件适用于由信息系统产生的作为业务活动凭证的所有形式的信息。
注：基于文件的电子信息构成了日常业务活动或事件的“业务记忆”，使得机构日后可以回顾、分析或证明这些活动
和事件。基于文件的电子信息是业务活动的凭证，可以帮助机构现在或将来做出管理决策，满足用户的需求和
应对不利的诉讼，为此，基于文件的电子信息宜被适当地保留和保存。
２ 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本指导性技术文件的引用而成为本指导性技术文件的条款。凡是注日期的
引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本指导性技术文件。凡是不
注明日期的引用文件，其最新版本（包括修订本）适用于本指导性技术文件。
GB/T ２０２２５-２００６ 电子成像 词汇（ISO １２６５１：１９９９，ＩＤＴ）
ISO １５４８９-１ 信息与文件 文件管理 第１部分：概论
ISO/T Ｒ１５４８９-２ 信息与文件 文件管理 第２部分：指南
ISO/T Ｓ２３０８１-１ 信息与文件 文件管理过程 文件的元数据 第１部分：原则
３ 术语和定义
GB/T ２０２２５-２００６、ISO １５４８９-１和ISO/T Ｒ１５４８９-２确立的以及下列术语与定义适用于本指导
性技术文件。
３．１
准确性、可靠性和完整性得以长期保持的基于文件的电子信息。
３．２
......
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