HYT058-2010 相关标准英文版PDF
| 标准号码 | 价格美元 | 第2步(购买) | 交付天数 | 标准名称 |
| HY/T 058-2010 | 789 | HY/T 058-2010 | [PDF]天数 <=6 | 海洋调查观测监测档案业务规范 |
| HY/T 058-2001 | RFQ | 询价 | [PDF]天数 <=6 | 海洋调查观测监测档案业务规范 |
| 基本信息 | |
|---|---|
| 标准编号 | HY/T 058-2010 (HY/T058-2010) |
| 中文名称 | 海洋调查观测监测档案业务规范 |
| 英文名称 | Operational norms for archives on the oeanographic survey observation and monitoring |
| 行业 | 海洋行业标准 (推荐) |
| 中标分类 | A14 |
| 国际标准分类 | 01.140.20; 07.060 |
| 字数估计 | 32,324 |
| 发布日期 | 2/10/2010 |
| 实施日期 | 3/1/2010 |
| 旧标准 (被替代) | HY/T 058-2001 |
| 引用标准 | GB/T 11821; GB/T 11822; GB/T 12763.1; GB/T 14914; GB 17378.1; GB/T 17838; GB/T 18894; DA/T 18; HY/T 037.6; GB/T 12763.2; GB/T 12763.3; GB/T 12763.4; GB/T 12763.5; GB/T 12763.6; GB/T 12763.7; GB/T 12763.8; GB/T 12763.9; GB/T 12763.10; GB/T 12763.11; GB 17378.2; GB 17378.3; GB |
| 发布机构 | 国家海洋局 |
| 范围 | 本标准规定了海洋调查观测监测档案材料的收集、积累、整理、组卷、编目的方法及档案业务用表的格式。本标准适用于海洋调查、海洋观测、海洋监测档案业务工作。 |
HY/T 058-2010
Operational norms for archives on the oeanographic survey observation and monitoring
ICS ０１．１４０．２０；０７．０６０
A１４
中华人民共和国海洋行业标准
HY／T０５８-２０１０
代替 ＨＹ/T ０５８-２００１
海洋调查观测监测档案业务规范
２０１０-０２-１０发布
２０１０-０３-０１实施
国 家 海 洋 局 发 布
目 次
前言 Ⅲ
１ 范围 １
２ 规范性引用文件 １
３ 术语和定义 １
４ 总体质量控制 １
４．１ 质量控制原则 １
４．２ 质量控制程序 ２
５ 收集分类 ２
５．１ 收集积累 ２
５．２ 分类排序 ２
６ 整理组卷 ３
６．１ 整理 ３
６．２ 组卷 ４
７ 编目 ５
７．１ 案卷封面 ５
７．２ 卷脊 ５
７．３ 备考表 ５
７．４ 项目归档说明书 ５
７．５ 卷内目录 ５
７．６ 文件及案卷的著录 ６
７．７ 目录 ６
７．８ 档号 ６
８ 立卷归档 ７
９ 保管利用 ７
９．１ 保管 ７
９．２ 利用 ７
１０ 移交 ７
附录Ａ（规范性附录） 海洋调查观测监测档案归档范围及保管期限表 ９
表Ａ．１ 海洋调查档案归档范围及保管期限表 ９
表Ａ．２ 海洋观测档案归档范围及保管期限表 １０
表Ａ．３ 海洋监测档案归档范围及保管期限表 １１
附录Ｂ（规范性附录） 海洋调查观测监测档案案卷封面、档案用表和标识图示 １２
图Ｂ．１ 纸质文件封面格式 １２
图Ｂ．２ 案卷封面格式 １３
图Ｂ．３ 光盘盒封面标识格式 １４
图Ｂ．４ 案卷脊背格式 １５
图Ｂ．５ 卷内备考表格式 １６
图Ｂ．６ 项目归档说明书格式 １７
HY／T０５８-２０１０
图Ｂ．７ 卷内目录格式 ２１
图Ｂ．８ 案卷目录格式 ２２
图Ｂ．９ 文件目录格式 ２３
图Ｂ．１０ 电子文档登记表格式 ２４
图Ｂ．１１ 电子文件目录格式 ２５
图Ｂ．１２ 档号章格式 ２６
图Ｂ．１３ 档案借阅登记表格式 ２６
图Ｂ．１４ 归档移交记录表格式 ２７
图Ｂ．１５ 档案交接文据格式 ２８
HY／T０５８-２０１０
前 言
本标准与ＨＹ/T ０５８-２００１相比主要变化如下：
---修改了本标准的适用范围（２００１年版的第１章；本版的第１章）；
---删除了已废除和不适用的规范性引用文件（２００１年版的第２章；本版的第２章）；
---增加了新的引用文件（见第２章）；
---修改了２００１年版第４章“一般规定”，更名为“总体质量控制”。对２００１年版第４章中有关质
量控制部分的内容进行了强化和完善、第５章至第１２章第１节中归档范围的内容予以合并，
在本版第４章中表述（２００１年版的４．１、５．１、６．１、７．１、８．１、９．１、１０．１、１１．１、１２．１；本版的
第４章）；
---修改了２００１年版第５章、第６章的表述内容，将其分别更名为“收集分类”、“整理组卷”。对
２００１年版第４章中档案的收集与积累、第５章至第１２章第２节中整理、组卷的内容予以合
并，在本版第５章，第６章中表述（２００１年版的４．２、４．４、５．２、６．２、７．２、８．２、９．２、１０．２、１１．２、
１２．２；本版的第５章、第６章）；
---修改了２００１年版第７章、第８章、第９章、第１０章的表述内容，将其分别更名为“编目”、“立卷
归档”、“保管利用”、“移交”。对２００１版第４章中档案的报送与保管、装订、编目、著录等内容
在本版第７章、第８章、第９章、第１０章中表述（２００１年版的４．３、４．５、４．６、４．７、４．８、４．９、
４．１０、４．１１；本版的第７章、第８章、第９章、第１０章）；
---增加了实物档案清单的归档要求（见６．１．４）；
---修改并细化了归档范围及保管期限表（见附录Ａ）；
---增加了部分档案用表格式（见附录Ｂ）；
---修改了档案封面格式（见附录Ｂ）。
本标准的附录Ａ、附录Ｂ为规范性附录。
本标准由国家海洋局办公室提出。
本标准由全国海洋标准化技术委员会（ＳＡＣ/TＣ２８３）归口。
本标准起草单位：国家海洋局北海信息中心、中国海洋档案馆、国家海洋局机关档案室、国家海洋局
东海分局、国家海洋局南海分局。
本标准主要起草人：邱力、周玲、杜继鹏、金海琴、薛惠芬、陶雪岩、国小雨、王波、游大伟、孙杰、
钟晓丽。
本标准所代替的历次版本发布情况为：
---ＨＹ０２９．３-１９９５、ＨＹ/T ０５８-２００１。
HY／T０５８-２０１０
海洋调查观测监测档案业务规范
１ 范围
本标准规定了海洋调查观测监测档案材料的收集、积累、整理、组卷、编目的方法及档案业务用表的
格式。
本标准适用于海洋调查、海洋观测、海洋监测档案业务工作。
２ 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有
的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究
是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T １１８２１ 照片档案管理规范
GB/T １１８２２ 科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T １２７６３（所有部分） 海洋调查规范
GB/T １４９１４ 海滨观测规范
GB １７３７８（所有部分） 海洋监测规范
GB/T １７８３８ 船舶海洋水文气象辅助测报规范
GB/T １８８９４ 电子文件归档与管理规范
ＤＡ/T １８ 档案著录规则
ＨＹ/T ０３７．６ 海洋资料浮标作业规范 资料处理
３ 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
３．１
在海洋调查观测监测活动中直接形成的，以文字、数字和技术符号记载与反映技术思想和结果的文
字、图、表、照片、录音、录像、磁带、盘片等内容完整的最小的独立文献的总称。
３．２
在海洋调查观测监测活动中直接形成的，有保存价值的各种载体形式的历史记录。
４ 总体质量控制
４......