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| JY/T 1006-2012 |
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教育管理信息 高等学校
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JY/T 1006-2012
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| 标准编号 | JY/T 1006-2012 (JY/T1006-2012) | | 中文名称 | 教育管理信息 高等学校 | | 英文名称 | Higher Education Management Information | | 行业 | 教育行业标准 (推荐) | | 中标分类 | L60 | | 国际标准分类 | 35.240.99 | | 字数估计 | 184,136 | | 引用标准 | GB/T 2260; GB/T 2261.1; GB/T 2261.2; GB/T 2261.3; GB/T 2261.4; GB/T 2659; GB/T 3304; GB/T 4657; GB/T 4658; GB/T 4754; GB/T 4761; GB/T 4762; GB/T 4880.1; GB/T 4880.2; GB/T 4881; GB/T 6864; GB/T 6865; GB/T 7156; GB/T 7408; GB/T 8561; GB/T 8563.1; GB/T 8563. | | 标准依据 | 行业标准备案公告2012年第12号(总第156号) | | 发布机构 | 中华人民共和国教育部 | | 范围 | 本标准确立了高等学校管理信息的基本体系结构、数据元素的元数据结构。规定了高等学校管理数据元素。本标准适用于普通高等学校以及高等职业院校管理信息系统的数据结构设计。 | JY/T 1006-2012: 教育管理信息 高等学校
JY/T 1006-2012 英文名称: Higher Education Management Information
ICS 35.240.99
L60
JY
中华人民共和国教育行业标准
2012 - 03 - 15 发布
2012 - 03 - 15 实施
中华人民共和国教育部 发布
1 范围
本标准确立了高等学校管理信息的基本体系结构、数据元素的元数据结构。规定了高等学校管理数据元素。
本标准适用于普通高等学校以及高等职业院校管理信息系统的数据结构设计。
4 高等学校管理信息的体系结构
4.1 面向高等学校管理信息的元数据组成
的元数据划分成不同的子集，其体系结构如图 1 所示。HEMI 由以下 11 个子集组成：
-- 教学管理数据子集：组合了教学管理数据类的数据元素定义；
-- 教职工管理数据子集：组合了教职工管理数据类的数据元素定义；
-- 科研管理数据子集：组合了科研管理数据类的数据元素定义；
-- 财务管理数据子集：组合了财务管理数据类的数据元素定义；
--资产与设备管理数据子集：组合了资产与设备管理数据类的数据元素定义；
-- 办公管理数据子集：组合了办公管理数据类的数据元素定义；
-- 外事（港澳台事务）管理数据子集（简称：外事管理数据子集）：组合了外事（港澳
台事务）管理数据类的数据元素定义；
-- 档案管理数据子集：组合了档案管理数据类的数据元素定义；
-- GXGZ 高职院校专用数据子集：组合了高等职业院校管理专用数据类的数据元素定义。
4.2 数据的层次结构
HEMI 各管理数据子集按业务环节和流程划分为数据类、数据子类、数据项，如图 2 所示。
4.3 数据元素的结构
4.3.1 数据项组成
图 2 还给出了数据元素的表示结构（数据项），规定了数据元素的元数据结构。元数据结构如下：
-- 编号：数据项的唯一标识，采用全局统一的 5 段 10 位编码；
-- 数据项名：通常由中文简称的汉语拼音首字母（大写）组成，与中文简称一一对应，宜在实
际数据结构中采用；
-- 中文简称：所用的数据元素的名称，具有语义，面向用户；
-- 类型：数据项容纳的数据类型，本标准在数据项中简称其为类型（一种属性）；
-- 长度：数据项能容纳的最大字符数（一种属性）；
-- 约束：数据项约束状态的描述，即必备数据项或可选数据项（一种属性）；
-- 值空间：数据项取值的范围与规范（一种属性）；
-- 解释/举例：数据项属性的说明或举例；
-- 引用编号：指明此数据项引用其他已定义数据项的编号。
以上 9 项组合了各业务数据子集的元数据结构。
4.3.2 数据项名
数据项名通常由“中文简称”每个汉字的拼音首字母（大写）组成，且与其一一对应，宜在实际数
据结构中采用。
4.3.3 数据类型
4.3.3.1 字符型
字符型为 C，在信息系统中取用时，可以是可变长度。
日期：采用 GB/T 7408 中的日期完全表示法，字符型，中间不加符号，格式。
时间：采用 GB/T 7408 中的时间完全表示法，字符型，中间不加符号，格式。
示例1：
19970701 表示 1997 年 7 月 1 日。
示例2：
152312 表示 15 点 23 分 12 秒。
4.3.3.2 数值型
数值型为 N，可参与运算。
4.3.3.3 币值型
币值型为 M，定义了金额属性的结构对象，此结构包括 3 个域：“币种”、“单位”和“金
额”。默认定义币种为：人民币，单位：元（需要时也可定义为：万元），总长度：不定长，小数后长度：
4 位，取值范围：数字。
需要时，M 可依照 GB/T 12406 定义为其他币种。
4.3.3.4 二进制类型
二进制类型为 B），宜在照片或超长文本采用。
4.3.3.5 文本型
文本型为 T，宜用于数量较多的文字描述。本标准约定长度大于 200 字符时采用文本型 T。
4.3.4 约束
可选数据元素 O（：在数据类/子类中定义，但不是必须在数据结构的实例中
出现的数据元素。
必备数据元素 M：在数据类/子类中定义，应在数据结构的实例中出现的
数据元素。
符合以下三条原则之一的数据项为必备数据元素（M）：
-- 在该管理数据类或子类中不可或缺的数据项（元素）；
-- 校内跨管理业务域的应用系统之间需要交换、共享的数据项；
-- 满足上级部门统计要求或交换的数据项。
4.3.5 值空间
数据元素取值的格式、范围与规范。凡是可以代码化的，应采用代码。
4.3.6 编号
数据元素的编号方式表示了数据元素的层次结构及其组成成分。采用全局统一的 5 段 10 位编码，
编号由前 4 位字母和后 6 位数字组成。第 1、2 位的字母代表本标准体系中规定的标准简称（HEMI 简
称 GX），第 3、4 位的字母代表数据子集的简称，第 5、6 位的数字代表数据类，第 7、8 位的数字代表
数据子类，最后 2 位的数字代表数据子类中数据元素的编号，从小到大顺序排列，数据元素的编号在全
标准体系内唯一。编号的示例见表 1。
4.3.7 数据项取用
为避免数据冗余，当前数据项如与基础信息标准或本标准中已定义的数据项含义及格式相同，则应
“取用”已定义的数据项。“取用”的描述规则为：当前数据项的编号、数据项名、中文简称采用被取
用数据元素的编号、数据项名、中文简称（；“类型”、“长度”缺省；“约束”条件应按本数据类/子
类需求重新确认(M/O）。取用数据元素之后，下一个数据元素的编号接续当前“取用”具有广义性，需
要时当前数据类/子类可以整体取用基础信息标准或本标准已经定义的数据类/子类。
4.3.8 数据项引用
为避免数据冗余，当前数据项可“引用”基础信息标准或本标准中其他同义数据元素的格式。“引
用”的描述规则为：在“引用编号”中列出被引用的数据元素的编号（引用其他信息标准的数据元素要
注明标准号）；“类型”、“长度”缺省；“约束”条件应按本数据类/子类需求重新确认(M/O）。
5 数据集
[描 述] 本数据子类规定了学校有关属性的基本数据项，见表 2。
[关 联] 本数据子类与其他数据子类有关联，部分数据项取用自 JY/T 1002。
5.3教学管理数据子集
5.3.1 专业信息数据类
[描 述] 本数据类规定了学校专业设置的基本数据项，见表 71 。
[释 义] “专业号”--学校自编专业（专业方向）代号，内部统计、排序、管理用。
“学科门类”--教育部按照知识的性质划分的门类，本科专业代码中按前 2 位划分，如：
01 哲学；02 经济学；03 法学等。
[关 联] 本数据类与学生管理数据子集及本子集其他数据类有关联，部分数据项取用自 JY/T 1002。
5.3.2 课程数据类
[描 述] 本数据类规定了教学课程的基本数据项，见表 72 。
[关 联] 本数据类与教学计划、排棵、选课等数据类有关联。
5.3.3 教学计划数据类
5.3.3.1 总体计划子类
[描 述] 本数据子类规定了专业教学计划总体要求的基本数据项，见表 73 。
[关 联] 本数据子类与课程数据类有关联。
5.3.3.2 计划课程子类
[描 述] 本数据子类规定了教学计划中有关课程的基本数据项，见表 74 。
[关 联] 本数据子类与总体计划子类有关联。
5.3.3.3 计划学分学时要求子类
[描 述] 本数据子类规定了教学计划对课程学分学时要求的基本数据项，见表 75 。
[关 联] 本数据子类与总体计划子类有关联。
5.3.4 排课数据类
[描 述] 本数据类规定了排课的基本数据项，见表 76 。
[释 义] “排课”--为分教学班授课课程的编排。
[关 联] 本数据类与课程、教学计划、选课等数据类有关联。
5.3.5 选课数据类
[描 述] 本数据类规定了选课的基本数据项，见表 77 。
[释 义] “选课”--即课程选修，允许学生对学校所开设的课程有一定的选择自由，包括选择
课程、任课教师和上课时间，选择适合自己的学习量和学习进程。
[关 联] 本数据类与课程、教学计划、排课等数据类有关联。
5.3.6 教室管理数据类
5.3.6.1 教室基本数据子类
[描 述] 本数据子类规定了教室基本情况的基本数据项，见表 78 。
[关 联] 本数据子类与教室使用数据子类有关联。
5.3.6.2 教室使用数据子类
[描 述] 本数据子类规定了教室使用情况的基本数据项，见表 79 。
[关 联] 本数据子类与教室基本数据子类有关联。
5.3.7 教材数据类
5.3.7.1 教材基本数据子类
[描 述] 本数据子类规定了教材基本情况的基本数据项，见表 80 。
[关 联] 本数据子类与教材编者、获奖教材等子类有关联。
5.3.7.2 获奖教材子类
[描 述] 本数据子类规定了获奖教材的基本数据项，见表 81 。
[关 联] 本数据子类与教材基本数据、教材编者等子类有关联，部分数据项取用自 JY/T 1002。
5.3.7.3 教材编者子类
[描 述] 本数据子类规定了教材编者的基本数据项，见表 82 。
[关 联] 本数据子类与教材基本数据、获奖教材等子类密切关联。
5.3.8 教学成果数据类
5.3.8.1 教学成果获奖子类
[描 述] 本数据子类规定了教学成果获奖的基本数据项，见表 83 。
[关 联] 本数据子类与教学成果完成人子类有关联，部分数据项取用自 JY/T 1002。
5.3.8.2 教学成果完成人子类
[描 述] 本数据子类规定了教学成果完成人的基本数据项，见表 84 。
[关 联] 本数据子类与教学成果获奖子类有关联。
5.3.9 研究生专业培养方案数据类
[描 述] 本数据类规定了研究生培养方案的基本数据项，见表 85 。
[释 义] “培养方案”--是研究生教育工作的具体实施细则，它一般包括培养目标、研究方向、课
程设置、学位论文工作、培养方式与方法、教学实践、学术活动等内容。
[关 联] 本数据类与学生管理数据子集、教学管理数据子集中的其他数据类有关联。
5.3.10 评教数据类
[描 述] 本数据类规定了教学评价的基本数据项，见表 86 。
[关 联] 本数据类与学生管理数据子集和教学管理数据子集中的排课数据类、选课数据类等有关联。
5.3.11 考试安排数据类
[描 述] 本数据类规定了考试安排的基本数据项，见表 87 。
[关 联] 本数据类与学生管理数据子集和教学管理数据子集中的课程数据类、教室管理数据类等有关联。
5.4 教职工管理数据子集
5.4.1 教职工基本数据类
5.4.1.1 教职工基础数据子类
[描 述] 本数据子类规定了教职工的个人基本数据项，见表 88 。
[关 联] 本数据子类与本子集多个数据类(子类)有关联, 部分数据项取用自 JY/T 1002。
5.4.1.2 个人通讯方式子类
（本数据子类取用 JY/T 1002： 通用通讯数据子类。）
5.4.1.3 学习简历子类
（本数据子类取用 JY/T 1002： 学习简历数据子类。）
5.4.1.4 工作简历子类
（本数据子类取用 JY/T 1002： 工作简历数据子类。）
5.4.1.5 政治面貌子类
（本数据子类取用 JY/T 1002： 政治面貌数据子类。）
5.4.1.6 学历学位子类
（本数据子类取用 JY/T 1002： 学历学位数据子类。）
5.4.1.7 奖励子类
（本数据子类取用 JY/T 1002： 奖励数据子类。）
5.4.1.8 惩处子类
（本数据子类取用 JY/T 1002：惩处数据子类。）
5.4.1.9 家庭通讯方式子类
[描 述] 本数据子类规定了教职工的家庭通讯方式数据项，见表 89 。
[关 联] 本数据子类与本数据类的其他子类有关联。
5.4.1.10 家庭成员子类
（本数据子类取用 JY/T 1002： 家庭成员数据子类。）
5.4.1.11 家庭经济情况子类
（本数据子类取用 JY/T 1002： 家庭经济情况数据子类。）
5.4.1.12 语言能力子类
（本数据子类取用 JY/T 1002：语言能力数据子类。）
5.4.2 教学科研数据类
5.4.2.1 任课子类
[描 述] 本数据子类规定了教职工任课的基本数据项，见表 90 。
[关 联] 本数据子类与教学管理子集有关联。
5.4.2.2 教学工作量子类
[描 述] 本数据子类规定了教职工教学工作量的基本数据项，见表 91 。
[关 联] 本数据子类与教学管理子集有关联。
5.4.2.3 科研项目子类
（本数据子类取用： 科技项目数据类。）
5.4.2.4 论著子类
（本数据子类取用： 科技著作子类、科技论文基本数据子类、 科技论文发表子类、 科技论文报告子类。）
5.4.2.5 专利子类
（本数据子类取用： 专利成果基本数据子类。）
5.4.3 岗位职务数据类
5.4.3.1 党政职务子类
（本数据子类取用 JY/T 1002： 党政职务数据子类。）
5.4.3.2 管理工作子类
[描 述] 本数据子类规定了教职工担任管理工作的基本数据项，见表 92 。
[关 联] 本数据子类与教职工基本数据类有关联。
5.4.3.3 专业技术职务子类
（本数据子类取用 JY/T 1002： 专业技术职务数据子类。）
5.4.3.4 研究生导师子类
[描 述] 本数据子类规定了教职工担任研究生导师的基本数据项，见表 93 。
[关 联] 本数据子类与教职工基本数据类有关联。
5.4.3.5 岗位证书子类
（本数据子类取用 JY/T 1002： 岗位证书数据子类。）
5.4.3.6 工人技术等级及职务子类
（本数据子类取用 JY/T 1002：工人技术等级及职务数据子类。）
5.4.4 教职工考核数据类
5.4.4.1 组织考察(考核)子类
（本数据子类取用 JY/T 1002： 组织考察数据子类。）
5.4.4.2 教职工考核子类
[描 述] 本数据子类规定了人事部门考察(考核)教职工的基本数据项，见表 94 。
[关 联] 本数据子类与教职工基本数据类有关联。
5.4.4.3 工人考技考工子类
（本数据子类取用 JY/T 1002： 工人考技考工数据子类。）
5.4.5 聘用管理数据类
5.4.5.1 招聘启事辅助子类
[描 述] 本数据子类规定了学校发布招聘信息的基本数据项。见表 95 。
[关 联] 本数据子类与本数据类的其他子类有关联。
5.4.5.2 应聘管理辅助子类
[描 述] 本数据子类规定了学校从应聘者中择优录用教职工的基本数据项。见表 96 。
[关 联] 本数据子类与本数据类的其他子类有关联。
5.4.5.3 聘用合同管理子类
[描 述] 本数据子类规定了教职工聘用合同的基本数据项，见表 97 。
[关 联] 本数据子类与本数据类的其他子类有关联。
5.4.5.4 教工来源子类
（本数据子类取用 JY/T 1002： 来源数据子类。）
5.4.5.5 部门调动子类
（本数据子类取用 JY/T 1002： 部门调动数据子类。）
5.4.5.6 离岗子类
（本数据子类取用 JY/T 1002： 离岗子类。）
5.4.5.7 病休子类
（本数据子类取用 JY/T 1002： 病休数据子类。）
5.4.5.8 编制异动子类
[描 述] 本数据子类规定了教职工在组织内发生调动、异动的基本数据项，见表 98 。
[关 联] 本数据子类与本数据类的其他子类有关联。
5.4.6 工资数据类
5.4.6.1 工资结构子类
[描 述] 本数据子类规定了教职工工资结构的基本数据项，见表 99 。
[关 联] 本数据子类与本数据类的其他子类以及教职工基本数据类有关联。
.4.7 离校数据类
5.4.7.1 离职子类
（本数据子类取用 JY/T 1002： 离职数据子类。）
5.4.7.2 离退休子类
（本数据子类取用 JY/T 1002： 离退休数据子类......
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