| 标准编号 | GB/T 18894-2016 (GB/T18894-2016) | | 中文名称 | 电子文件归档与电子档案管理规范 | | 英文名称 | Specification on electronic documents archiving and electronic records management | | 行业 | 国家标准 (推荐) | | 中标分类 | A14 | | 国际标准分类 | 01.140.20 | | 字数估计 | 18,155 | | 发布日期 | 2016-08-29 | | 实施日期 | 2017-03-01 | | 旧标准 (被替代) | GB/T 18894-2002 | | 引用标准 | GB/T 2828.1-2012; GB/T 7156-2003; GB/T 9704-2012; GB/T 11821-2002; GB/T 11822-2008; GB/T 12628-2008; GB/T 17678-1999; GB/T 20988-2007; GB/T 26163.1-2010; GB/T 29194-2012; DA/T 13-1994; DA/T 15-1995; DA/T 18-1999; DA/T 22; DA/T 28-2002; DA/T 31; DA/T 32-20 | | 标准依据 | National Standard Announcement 2016 No.14 | | 发布机构 | 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会 | | 范围 | 本标准规定了在公务活动中产生的,具有保存价值的电子文件的收集、整理、归档与电子档案的编目、管理与处置的一般方法。本标准适用于机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中产生的电子文件归档与电子档案管理,其他活动中产生的电子文件归档与电子档案管理可参照执行。 | GB/T 18894-2016
Specification on electronic documents archiving and electronic records management
ICS 01.140.20
A14
中华人民共和国国家标准
代替 GB/T 18894-2002
电子文件归档与电子档案管理规范
2016-08-29发布
2017-03-01实施
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局
中国国家标准化管理委员会发布
前言
本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准代替GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》。
本标准与GB/T 18894-2002相比主要变化如下:
---将标准名称更改为“电子文件归档与电子档案管理规范”,增加了必要的规范性引用文件和术
语或定义;
---根据电子文件、电子档案管理要求,专设第5章对业务系统、电子档案管理系统相关功能提出
明确要求;
---自第6章开始用5个章节分别描述电子文件、电子档案主要业务环节管理要求,包括电子文件
归档范围、电子文件的收集与整理、电子文件归档与电子档案编目、电子档案的管理、电子档案
的处置。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位:国家档案局。
本标准主要起草人:毛海帆、王岚、丁德胜、侯佳、方昀、黄玉明、刘伟晏、蔡学美、马淑桂、张楠。
本标准所代替标准的历次版本发布情况为:
---GB/T 18894-2002。
电子文件归档与电子档案管理规范
1 范围
本标准规定了在公务活动中产生的,具有保存价值的电子文件的收集、整理、归档与电子档案的编
目、管理与处置的一般方法。
本标准适用于机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中产生的电子文件归档与电子档
案管理,其他活动中产生的电子文件归档与电子档案管理可参照执行。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文
件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 2828.1-2012 计数抽样检验程序 第1部分:按接收质量限(AQL)检索的逐批检验抽样
计划(ISO 2859-1:1999,IDT)
GB/T 7156-2003 文献保密等级代码与标识
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式
GB/T 11821-2002 照片档案整理规范
GB/T 11822-2008 科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T 12628-2008 硬磁盘驱动器通用规范
GB/T 17678-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求
GB/T 20988-2007 信息安全技术 信息系统灾难恢复规范
GB/T 26163.1-2010 信息与文献 文件管理过程 文件元数据 第1部分:原则 (ISO 23081-1,
IDT)
GB/T 29194-2012 电子文件管理系统通用功能要求
DA/T 13-1994 档号编制规则
DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范
DA/T 18-1999 档案著录规则
DA/T 22 归档文件整理规则
DA/T 28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
DA/T 31 纸质档案数字化技术规范
DA/T 32-2005 公务电子邮件归档与管理规则
DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
DA/T 46-2009 文书......
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